救命!第一次接线下活动执行要怎么搞?

类型:活动知识

2025-09-12

关键词:

线下活动、活动执行

  昨天,就在昨天,老板把我叫到办公室,拍着我肩膀说 “公司那个线下沙龙交给你了” 的时候,你们猜我脑子里在想啥?还在想中午外卖点什么!!等反应过来,人已经站在走廊里,手里攥着一张写着 “活动执行清单” 的A4纸,我瞪眼瞧着,单子上面的字拆开来看,我都认识,但是都放一起,这都是啥啊喂!​感觉字都在无情的嘲笑我是一“文盲”!

  且听我仔细来说一下:事情是这样的,我们公司要搞个200人的行业沙龙,本来这活有专人负责,结果他突然成了“病号”,然后就我是上周帮着整理过活动资料的人,老板大概是觉得 “用过的人最顺手”,就这么把我推上了火线,而现在距离活动开始还有7天,我看着手机里存的场地照片,感觉自己像个要去拆弹的新兵蛋子,还是没受过训练的那种。​

  先说场地吧,上周跟着一起去踩过一次点,记得是个挺宽敞的会议厅,当时给我的印象就是不错,现在才发现自己啥都没记住,然后我着急忙慌的翻聊天记录,才找到场地对接人的微信,但我该怎么跟人开口啊?直接问会不会显得我很不专业?还有那个投影设备,上次看着挺新的,要不要提前去试一下?万一活动当天投不出PPT,我是不是得当场表演原地消失术?​

  然后是物料,清单上写着不少东西,这些东西是自己买还是找供应商啊?实在没招了,我就去问行政姐姐,没想到她直接来了一句 “找之前合作过的那家就行”,可问题是 —— 哪家啊?弄得我一脸懵逼!

  最让我头大的是流程问题。活动当天下午2点开始,按理说12点就得去场地布置吧?可布置的时候谁负责指挥啊?是我这个 “临时负责人” 吗?万一现场乱成一锅粥,我该怎么处理呢?还有嘉宾接待,总不能让人家来了之后站在门口发呆吧?是不是得安排两个人专门负责引导?可这两个人从哪儿来啊?公司同事都有自己的活儿,总不能强行拉壮丁吧?​

  越想越觉得头大,于是偷偷给住院的“病号”发微信,问他 :“有没有什么特别要注意的?”

  他就回了一句:“别慌,按清单来”。

  这不是等于没说吗?清单上那些干巴巴的字,我看着就发怵,完全是它认识我,我不了解它啊!!

  对了,还有餐饮问题。活动中间有个茶歇环节,清单上确实数量写得很清楚,但是我不知道这些东西是让酒店准备呢?还是自己找外面的店啊?

  总之,我就感觉我现在脑袋里面全都是问号,坐在工位上,对着那张清单发呆,像个没头苍蝇似的,有没有走过路过的大神,给支两招啊?哪怕是分享点自己当年踩过的坑也行啊,总比我现在瞎琢磨强吧?

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