线下活动想省钱?你得操作得当才行

类型:活动知识

2025-09-28

关键词:

线下活动、成本控制

  咱做线下活动的,谁没经历过这种 ‘钱没花在点子上’的崩溃时刻啊?今天就掏心窝子跟大家唠唠,怎么控制费用还不影响活动效果,全是亲测有用的干货!​

  首先咱们先来说说场地。

  不要动不动就直接盯着那些商业展馆,或者是什么网红空间啥的,不仅死贵,而且还不一定就合适。

  要想省钱,可以找一找社区里的活动室啥的,只要跟物业好好沟通,有时候给点小礼品或者帮社区做个小宣传什么的,就能低价租到,甚至有的还会免费。

  还有那种临街的咖啡馆,你跟老板谈 “我带客流过来,你给我块地方做活动”,老板大多乐意,毕竟能帮他们拉生意,你还省了场地费,这不双赢吗?你想啊,咖啡馆本来就需要人气,你带一波精准人群过去,他们还能卖咖啡、卖甜点,为啥不答应?​

  然后是物料,这部分是特别容易乱花钱。

  活动的物料并不是全部用新的就能提升活动的效果,若所有物料都用新的,开销是非常大的。

  所以,现在学精了,可以租的直接就租,本地的广告店大多都有租赁业务,一天差不多就几十块钱,比买新的要便宜很多。

  装饰更简单,DIY 就行!上次做亲子活动,我们让家长带空的奶粉罐、快递纸箱,跟孩子一起涂颜料、贴贴纸,做成小摆件当装饰,不仅没花钱,还成了活动的小亮点,家长们都夸用心,你说这不比买现成的香?​

  人员方面也有门道,别动不动就雇全职兼职。

  可以找一些大学生,尤其是志愿者那种!

  找本地高校的社团来合作,当然,得找专业对口得,像是传媒类、活动策划类的,这样的会比较好,不过也不能一毛不拔,可以给他们发点定制钥匙扣、奶茶券当福利,比雇兼职要划算很多。

  还有也可以找身边的朋友,你过你得提前说清楚帮忙做啥,事后再请吃顿饭,我想有时间的都会愿意搭把手,这要比陌生人会更加的靠谱。
  说真的,很多时候不是非要花钱找人,身边的资源用好了,能省一大笔!​

  宣传这块更要避坑,别盲目投付费广告。

  本地的社群、小红书博主啥的,有不少可以搞置换合作,邀请他们来体验,给他们免费票加送活动周边,然后让他们写篇笔记分享,这可能会比花大价钱投流要更加的精准和省钱。

  上次我搞读书分享会,找了 3 个本地读书博主,他们一篇笔记直接带了 100 多个人报名,这效果,花钱都不一定能买到!​

  最后再跟大家说句实在的,控制费用并不是抠门,而是把钱真正的花在需要的地方,这样反而会让活动效果更好!下次做活动前,你把场地、物料、人员这几块先捋一捋,照着这些方法试试,我想节省一些成本并不会是难事!

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