企业线下活动预算咋规划？咱来唠唠这个问题

　　咱先问个实在的话题：活动搞到一半，有没有经历过钱不够的尴尬？临阵退缩肯定是不行的哈，到这种时候要么是临时砍环节，要么是硬着头皮超支也要进行下去，我想大家应该有不少人经历过，当然也包括我在内~

　　讲真，活动预算真不是拍脑袋写个数，这里面有门道，今天就来跟大伙儿掰扯掰扯。​

　　首先得搞清楚，你这活动核心是啥？

　　先不要着急问场地或者礼品的费用，要先弄清楚做活动的核心是什么，是想拉一些新的客户呢？还是与老客户增进一下关系？亦或者是推新产品，还是给自己的品牌做进一步曝光，等等~

　　不管是什么，你总得先搞清楚，不要像‘无头苍蝇’似的瞎整，不然预算超支不说，活动还整得乱七八糟的，目的没达到，这不就是白忙活嘛！​

　　然后就是拆环节，把钱 “钉” 在具体事儿上。

　　一场线下活动，无非就是场地、人员、物料、宣传、应急这几块，咱一个一个说。

　　先来说说场地，贵或者便宜的都有，但是并不是贵的就合适，便宜的就好，咱得算细账，要看场地包含了什么，是否是自己需要的，是否符合活动的核心主题，如果场地合适，又包含了所需的，这种的贵一点也正常，毕竟额外再整不仅要多花物料费，而且还要安装费及人工费。

　　还有就是看是否管饭，有的活动进行的时间比较长，肯定会直接到饭点，所以这点也得问清楚，如果管饭的话，是简餐还是自助餐？提前问好，然后都记在预算里。​

　　人员费用也容易漏。

　　做线下活动，公司内容人员肯定是不能全部满足需求的，签到啥的这些可以直接安排公司内容的人来操作，但是主持人、摄影师啥的这些肯定得需要专业的人来做。

　　所要请什么人，还得跟他们提前谈好价钱，是按天算呢，还是按项目来算？不要等活动临开始或者结束再谈价钱，不然人家临时加钱，你也没招，是不是？

　　对了，还要注意一下，自己公司员工要是加班，是不是还应该给加班费或者餐补？虽然钱可能不多，但也算在预算里，这样心里才有数。​

　　物料这块儿，别瞎买！

　　做线下活动虽然需要不少的物料，但是不要一上来就直接把这些东西买好，你得根据实际情况和数量来定，可以有余，但是不能过多。

　　还有就是活动的礼品，也不能胡乱买，买得‘牛头不对马嘴’反而浪费钱，还不贴合目标人群，所以买礼品也有讲究，别瞎整。

　　我之前见过有家公司，活动送的礼品跟客户需求完全不搭边，最后礼品剩一堆，钱也白花了，多可惜！​

　　宣传费用也得琢磨琢磨。

　　线下活动不是光现场热闹就行，前期得让更多人知道吧？是发朋友圈广告，还是找本地 KOL 推广？这些费用得有个大概的数。还有现场要不要搞直播？要是搞直播，要不要请运营团队？别觉得这些是小钱，加起来也不少呢！​

　　最重要的一点，一定要留应急预算！

　　我跟你说，不管你计划得多周密，总有突发情况。比如突然下雨，要不要买一次性雨衣？嘉宾临时来不了，要不要调整流程，会不会产生额外费用？

　　所以呀，规划时还要留点应急用的预算，大概留总预算的10%-15% 就差不多了，这个费用可是关键时候救急用的，不要落下。

　　最后就是汇总和调整了。

　　把线下活动的所有环节费用都列出来，然后加个总数，看看有没有超预期。

　　如果超了，就再从头捋一捋，看看哪些环节是否能节省一点， 比如场地这里，看能不能找合作方赞助一部分；还有就是物料部分，与合作的供应商再谈一谈，看是不是能稍微再降低一点成本，等等~

　　总之，能节省的，要想办法试试，尽量节省一些，预算就基本控制住了，就算超也在接受范围之内。

　　但如果没招，那也不要随便乱花钱，把钱用到实在，才有大作用。

　　其实啊，讲句实在的，规划线下活动预算，关键是要细，要贴合活动目的，别瞎花钱。你只要把这些环节都想到了，再留好应急预算，保证你下次做预算的时候，心里有底，老板也放心。下次你再搞活动，按这个方法试试，保准不踩坑！​

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