选会议策划公司像开盲盒？这几个坑才是真凶

　　刚跟朋友吐槽完办会踩的坑 —— 明明看案例挺光鲜，到现场却不是那么回事，问题多得都数都数不过来，最气人的就是预算还悄咪咪的超了三成！为啥子选个优质的会议策划公司就这么难呢？其实，真不是咱们眼光差，实在是这行的水要比想象中深得多。

　　首当其冲的是 “看起来很美” 的幻象。

　　若是只看他们的案例介绍，可能各种高端大气的活动都会给你呈现出来，但若是仔细问一问行业的细节就没有看到的案例那么完美了。

　　有回帮客户选供应商，问医疗论坛怎么合规布置器械展示区，对方居然反问‘放个展板不行吗’？当时我都不知道说啥好，后来才知道，很多案例要么是外包执行的，要么就是拿别人得东西来改一改就用。所以，你以为找了个老手，实际可能是刚入行的新手。

　　价格陷阱更是防不胜防。

　　报价单写着的价格跟实际的价格不对等，一开始说好这个价格给全包，转头就找这样那样的理由提升价格，最后的结果就是比原来的预算高出老远，成都有份报告说，超六成企业踩过低价的坑！更气人的是，有些公司把二手设备当新品用，音响杂音大得像电流声，问就是现场信号干扰，你能咋办？

　　资源整合是靠实战经验的积累，但没有合作过的外行人根本就看不出来。

　　有次行业峰会，会议策划公司说可以请到权威专家，结果到临开场才说请得专家来不来，而替补的嘉宾只是一个实习生而已！！！

　　这就是他们资源不靠谱的问题，而真正优质的公司他们会有比较稳定的供应链，以及人脉关系，根本就不会临时给你掉链子。

　　还有政策这块，不同的地方肯定政策是不同的，想要办个会议的话，还得跑各个环节，而不靠谱的公司可能一顿操作下来能让你等十天半月的，而真正靠谱的基本有过两三天就可以了。

　　最要命的是执行环节的 “细节黑洞”。

　　签到排长队，颁奖奖杯刻错名字，或者是下雨了户外活动没备雨棚等等，这些问题常有出现，而且是非常低级的错误，看上去没啥大碍，但却能毁了整场会议。

　　之前有一个汽车品牌发布会，就因为策划公司没有过多关注舞台搭建这块，等到活动前一天才发现承重有问题，后面又着急蛮荒的修改，差一点就让发布会延期！

　　所以呢，真正优质的公司基本是有精确的流程表的，各种事情都会紧盯，而且细节上也做得特别好，但是这种责任心，不合作一次根本就试不出来。

　　此外还有应急能力的差距。

　　这些都会在执行环节表现出来，活动开始都会出现一些小问题，没有哪一个活动能完美无瑕，但是能应付过去都是非常靠谱的公司了，这样不至于让整个会议都泡汤。

　　我之前见过最离谱的就是一场千人会议，在直播的时候信号断了，而策划团队你猜在干吗？他们居然在现场吵架！最后还是客户自己联系技术人员解决的。

　　而真正优质的公司，会有相应的应急方案，而且在这方面的经验也会更加的充足。

　　其实选对会议策划公司也有门道，不可以只看他们给的案例，必须要问清楚细节，也不能相信低价承诺，应该要分项报价，还有就是不要听口头保证，，多注意看他们的应急预案。毕竟一场会议的成败，藏在那些看不见的细节里。下次再选策划公司，可得把眼睛擦亮点，别再让辛苦筹备的活动栽在不靠谱的合作伙伴手里啦！

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