会议签到的隐秘指南：别让第一步毁了整场戏

　　你有没有遇到过这样的场景？走进一个企业会议，看到的却是签到台前排着长队，而工作人员正手忙脚乱的忙活着，众人等得有点心烦意乱！！明明是一个高大上的活动，却从第一步就开始掉链子。签到这个环节，很多人绝对十分简单，但真是那么回事么？错了！它可不简单，要是在签到这里出现问题，那整个会议活动都会受到影响。今天，咱们就来聊聊企业线下会议签到的那些注意事项，全是实战中摸爬滚打出来的干货噢~

　　先说说为啥签到这么重要？你想啊，签到台往往设置在进门就能看到的地方，参会者如果一进来看到这里乱糟糟的，给人留下的第一印象能好吗？估计大多数人都会觉得这公司也太不专业了，这会议真能有效果？甚至还没等签到就打退堂鼓了！

　　所以哈，签到不仅会记录谁来了，而且还能代表着企业的形象以及活动会议的专业性！

　　那具体怎么做？咱们分步来，别急，都是接地气的建议。

　　第一步：签到前的准备，别等开场才手忙脚乱。

　　设备必须要靠谱吧？这时候就不要用快要淘汰的旧平板或者旧电脑了，不然速度跟不上，签到不得排长队？！纸质的签到？那就显得太跟不上时代了，二维码或者APP签到，参会者只要用手机扫一下就行，不仅速度快，而且还能防止造假。

　　没开始之前，得先测试一下网络咋样，系统是否可用？要是突然断网又该怎么办呢？可以备一个离线名单，这不就解决问题了嘛~

　　还有就是人员得安排也不要马虎，让热情一点儿得同事来签到台负责，不然板着脸往那一站，人家还以为你不欢迎他们呢！

　　当然也要记得注意一下小细节，比如指示牌整得显眼一点，人家看都看不到，那指示牌还有啥用呢？然后就是放一点糖果或水啥的，就算人多排一下队也不至于口干舌燥的。

　　哦，对了，材料需要准备齐全，什么名牌、议程表或者小礼物啥的，都需要一一摆放好，尤其是需要纸质签到的，笔你总得多准备几支吧？！

　　第二步：会议签到过程中，高效和友好是王道。

　　速度要快，别让队伍排成“长龙”。怎么做到？多开几个通道啊！大会议设3-4个点，小活动至少两个。

　　工作人员应该事先进行培训，怎么说话，怎么做表情，总得先叮嘱或练习一下，还有就是得有临场应变的能力，毕竟人一多，也是容易出问题的，比如有的参会者因为来得急忘带邀请码啥的，这时候你总不能拒之门外吧，可以先核对一下信息，然后手动录入到系统就解决了。

　　还有啊，签到也不能只注重效率，同时还得有人情味，主动欢迎和一些提醒，人家会觉得被重视，体验感会更好。

　　第三步：签到后别撒手，数据跟进不能少。

　　签完名就完事了？那可就太天真了！数据需要进行实时整理，可以用云表格，或者是相关的软件工具，能统计签到的人是多少，有哪些人没来等。

　　为什么重要？方便现场调整啊！比如发现某部门人没来齐，赶紧电话提醒。

　　会后呢？分析数据：谁常缺席？哪些环节吸引人？下次改进用得上。别像我见过的一些会议，签到纸堆成山，最后丢了，白忙活。

　　顺便多提一句，参会者名单可是安全隐私，所以必须要多留心一些，不要把名单随意乱放，不然信息泄露出去麻烦就大了！

　　当然，坑也不少，我总结几个常见雷区。

　　排队太久：解决方法？限流或预签到（提前线上确认）。
　　技术故障：备个手动方案，别全靠电子设备。
　　态度冷淡：选开朗的员工负责，再进行培训一下，开场整点小幽默。
　　数据混乱：用工具自动化，省时省力。

　　要知道，企业会议签到不是在例行公事，它也非常的讲究，要是不注意，也会拉跨整个会议活动的，所以把这些细节都做到位，会议活动才会变得更加的完美。下次如果要办会，试试这些招数吧，保管让签到区更加的顺畅~！

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