搞线下活动找物料供应商?这收费门道我跟你唠一唠!
类型:活动知识
2025-09-17
线下活动、物料供应商、收费
咱先聊聊开头啊,是不是每次在搞活动找物料供应商时,一问价格就头大呢?
哈哈,我也经常在这方面周旋好久,而且还踩过不少的坑,所以今天咱想跟大家掰扯一下,线下活动物料供应商到底是怎么收费的!
首先得说,这物料供应商的收费并不是固定的哈。
这跟你去买衣服一样的道理,同样的一件衣服,有的便宜,有的为什么会特别贵呢?
这主要时受材质、品牌等因素的影响,其实物料收费也是会受一堆因素影响的。
首当其冲的就是物料材质封面,材质不同那差别就大了。
就拿最常用的背景板来说吧,普通一些的喷绘布,一平米差不多也就几十块钱吧,如果是换成那种加厚的刀刮布,然后再加上高清覆膜的话,那价格就高了去了。
还有就是易拉宝,它的种类也很多,普通一些的铁架加pp纸,差不多一百来块就能搞定啦!
但要是换成铝合金架加相纸,那至少得三四百吧!估计还要多!不过呢,这种的要更加的轻便一些,也会更加的耐用,如果是经常要办活动的企业,选贵一些的反而会更划算一些,因为不用经常更换,这样算下来就会节省不少,你说对吧?
然后就是数量跟尺寸封面,这“两货”也是影响收费的大头啊!
一般来说吧,买得越多那肯定是越便宜的,不过尺寸越大单价反而可能会越高哈。
咱就拿传单来说吧,印少一些,可能单张的价格就会高点,如果是印个上千张的话,单价价格就会便宜很多,因为供应商基本都是有起订量的,低于起订量不仅单价高,有的可能还不愿意接,我就遇到过,跟人家墨迹半天都不愿意~
尺寸方面那就更明显了,比如做海报,A3尺寸大概需要个二三十块钱一张,要是换成A0的大海报,那价格就高了,差不多一张得一百多吧!
这是因为尺寸大了,要用的材料就多了,在打印难度上也会同等增加,收费自然就上去了。
再一个就是设计和定制化需求,这也是非常容易加钱的地方。
要是你自己有设计好的文件,直接给供应商打印制作,设计费方面就节省了,但若你只提供一个想法,让供应商去给你设计的话,那设计费肯定就没得跑了。
不过呢,设计收费方面也有档次之分哈,并不是一概而论的,若是简单一点的排版设计,像简易的传单或是易拉宝什么的,可能就几百块就能搞定了。
但如果是复杂一些的,像是活动的主视觉、3D立体展示架设计啥的,那可能会上千了,毕竟越难所要的精力跟时间就会越多。
若是定制化的需求,那肯定就不用说了,特殊工艺啥的这些都会加钱的。
另一个还有运输和安装,这也是不能忽略的部分。
这个其实不少人在一开始是没有考虑到的,当最后进行结算时才发现多了这一笔开支。
通常情况下,物料不是非常多,也不笨重,距离也很近的话,这个运输的费用有的供应商可能会直接给你免掉。
但如果是物料特别多,距离又非常的远,那必定是会收运输费的,人家也不会自己搭钱给你送,对不?
这个运输费呢,供应商大多会按照物料的重量或者体积来进行计算,当然有的供应商也可能稍微增加一些相应的装卸费用,这也很正常,毕竟太重或者太大搬起来也会特别的费劲,是不?
而安装费方面呢,就得根据情况来定,若是简单的物料,那自己动下手就能弄,这就不需要花钱了。
若是复杂点的,比如搭建舞台背景、安装大型展示架啥的呀,那肯定得让专业的人来干,这个安装费一般从几百到几千不等吧!具体根据实际需求来。
还有哈,就是这个‘时效性’也会影响收费的。
要是你急着要物料,比如明天你就得用,而今天才去找供应商,那肯定会加一些加急费用。
加急费差不多是原价的10%-50%,越急越贵。
所以啊,搞线下活动一定要提前就规划好,不要临时抱佛脚,不仅会多花不少得钱,而且还特别容易出错。
最后,还有一点也得注意啊,那就是区域问题,不同地区的收费标准也会不一样的。
一线城市因为物价高的缘故,人工费用、房租费用都要贵上不少,当然供应商的物料收费自然也会比二三线城市高一些哈。
所以,要是你的活动在外地进行的话,还需要考虑到当地物料供应商的市场报价,最好是去查一查,比一比,看看怎样更合算。
好啦,今天咱就聊到这里,不过我还得多嘴一句,做线下活动找物料供应商时不要只看价格,得综合去考虑。有的供应商他们虽然报价特别低,但物料所用的材质可能会特别差,而且服务也可能不好,后期会出很多问题的。
所以,我一般会建议多找几家来对比一下,看看他们的样品,了解清楚包含哪些服务,有没有隐藏收费等,如果是经常办活动的,可以考虑跟供应商长期合作,这样不仅能拿到更优惠的价格,服务也会更好噢。
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