线下活动找优质供应商?这真跟大海捞针一样一样的
类型:活动知识
2025-10-16
线下活动供应商
你有没有遇到过?做线下活动时光找搭建供应商就差点把自己头发薅秃 ,不是报价虚高到离谱,就是样品看着还行,实际交付全是瑕疵!!我估计不少做线下活动的小伙伴都有同感:优质供应商咋就这么难寻?今天就来扒扒这背后的门道,全是实战踩坑总结的干货!
首先得说信息壁垒这事儿,简直太坑了!
优质的供应商呢,其实多数真不缺项目,都有不少的老客户,然后再转头介绍介绍,这项目不就多了么?根本不会经常在平台去冒泡。咱们能搜到的,要么是花钱做推广的普通商家,要么是层层转包的 “二手贩子”。上次我找灯光音响供应商,某平台排名前三的几家,聊下来发现竟然是同一个老板在运营,报价还比同行高 30%,这波操作真的会谢!
然后是需求匹配的错位问题,说多了都是泪。
咱们说的跟人家供应商理解的可能都不是一样的东西,要显得高级感的布置吧,可能供应商会理解成其他意思,结果到时候给你布置一堆的气球,或者是花里胡哨的;要灵活应对一些突发情况吧,可能他们转头就忘。我记得有次活动,跟他们说好的专业摄影师,结果临时有事来不了,然后给安排了以为新手过来,我的老天,拍出来的图别提有多么让人无语了,不是角度特别诡异,就是非常的糊,连修图都修不回来的那种。不是说他们不专业,而是没吃透线下活动的特殊需求,毕竟婚礼和商业活动的侧重点差太多了!
价格和质量的博弈更是让人觉得头大啊!
做线下活动是一件烧钱的事,如果你预算有限呢,肯定担心的会更加的多,会怕供应商给你偷工减料,如果咬牙去加预算呢,又怕自己成为冤大头,所以就有点进退两难的感觉。
我在之前找物料制作供应商时,就有供应商报价比同行要低的,自己心里还傻乐来着,想着捡了个便宜,可结果呢?活动当天差点把人‘送走’,可真是太刺激了!!当然也不能说报价高的供应商就一定优质,以前也有遇到过,当时供应商承诺用进口材质,可最后却换成了国产的替代品,维权的时候还跟你各种扯皮,真是防不胜防啊!
还有靠谱度这回事,真的全靠运气。
有些供应商在前期呢,态度好,说的也好,但等合同一签,然后就立马变脸,不是拖延工期,就是临时加价,我想这种情况大家也没少遇到吧?
我有一次活动的时候,跟一家供应商约定好要提前两天进场做搭建布置,可是呢,道具的供应商给我迟到了整整一天!!然后就是害得我们都在通宵的赶工~
关键是这类问题事前很难预判,网上的评价要么是刷的,要么是陈年旧评,参考价值太低。
当然也不是完全没辙,分享两个我亲测有用的小技巧:一是抱紧圈内人的大腿,多和其他活动策划交流,他们的避坑清单比任何平台都靠谱;二是小单试错,第一次合作先找个小型活动试试水,观察对方的响应速度和交付质量,靠谱再深化合作。
其实找优质供应商就像找合伙人,讲究的是双向契合。虽然过程充满坎坷,但每次遇到靠谱的团队,看到活动圆满结束的那一刻,又觉得一切都值了。希望这篇干货能帮大家少走点弯路,也欢迎各位小伙伴在评论区分享你们的找供应商秘籍,咱们一起抱团避坑!
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