写实记!线下论坛峰会活动,手忙脚乱的一天

类型:活动知识

2025-10-17

关键词:

线下活动论坛峰会

  接了一个线下峰会活动的执行,这活我想着应该挺轻松的,提前一周准备应该是妥妥的,可是呢,从活动前一天的晚上开始就突然‘失控’了,事情是这样子的,听我给大家慢慢说哈。

  在论坛峰会的头天晚上了,我对物料进行了一一核对,结果一看那堆嘉宾铭牌,当时就傻眼了,这是哪个不长眼的新手印的东西?王和汪都不分的话,居然还把教授印成了叫兽,这是想来一场野外求生?!!这要是摆出去,不得当场社死?于是我立马掏出手机联系人重新打印,这次我直接亲自盯着,于是乎,这一盯就到了凌晨,喝了好几瓶咖啡来维持。​

  等到了活动当天时,一大早就赶到了会场,刚准备好东西,就听见同事着急的说:“姐!快来呀,这个投影咋连不上呢!”

  于是我又赶紧跑过去, 看到技术小哥正在满头大汗地戳着电脑,而台下呢,已经开始有嘉宾来入座了,我只能让主持人先上场,让她帮忙打个圆场,同时在心里疯狂祈祷:可千万不要掉链子啊!​

  可能老天听到了我虔诚的祈祷,在技术小哥的努力下,好不容易弄好了投影,想着应该平安无事了,但还没等我喘口气,接着又出幺蛾子 —— 茶歇区的杯子少了!!!

  少了!怎么会少呢?不是已经算好一人两个的么?可算好也没用,也不知道是谁多拿了,实在没招,我只能让同事去一旁的酒店接来应急,而我则在茶歇区跟嘉宾赔笑解释,在这期间,我感觉自己脸都快笑僵了。​

  你以为这就完事了,不!最绝的是中午,有一位嘉宾要找休息的地方,可结果跟着指示牌走到了消防通道,然后还给我发了消息,问我这不是休息的地方么?门怎么锁着呢?我在看到消息后差点跳起来,赶紧跑过去接人,这跑的路上还得跟其他问路的嘉宾打招呼,高跟鞋踩得我脚底板生疼,心里在默默流泪,早知道穿运动鞋好了!​

  等到下午好不容易论坛结束,我直接瘫在了会场的椅子上,出神的看着他们来来回回收拾东西,想想这一天发生的事情,真是够刺激的啊!

  等收拾完会场后,时间也不早了,然后我和同事直接就坐在路边吃起了外卖,看着双方满头大汗的样子,都是忍不住的笑了。虽然这一天手忙脚乱,到处 “救火”,但好歹没出大错,你说这线下执行,是不是就跟拆盲盒似的,永远不知道下一个 “惊喜” 是啥?​

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