会议及展览服务包含什么？扒一扒到底藏着多少活儿

　　会议及展览服务包含什么？办个展会或者是开一个大会，不是只整一个场地那么简单，会议展览服务说白了其实就是包含所有相关的事儿，至于里面藏了多少细节，今天咱就一起来唠唠，看一看这行到底在忙活些啥～

　　先从最开始的筹备说起，这步可谓是地基，没打牢的话后面全都是坑。

　　首先呢，需要先与客户掰扯清楚详细的需求，到底是办行业峰会还是产品展会？预算有多少？想让什么人来参会？等等~

　　把这些都确认清楚后，策划出来的东西才能符合客户需求，不然可能跟客户想的不是一回事，那不就白忙活了？

　　然后就是找场地、定物料。

　　找场地，不是看一看图片就能定的，还得去实地进行踩点，看看场地具体是怎么样得，是不是符合需求？电力能不能支撑几十台设备？停车位够不够？有没有 VIP 休息室？总之，每个细节都得抠。

　　物料方面那就更不用说了，从物料设计，到制作，再到搭建布置等，每一样都得一一落实。

　　此外还需要对接一堆得供应商，哪个环节掉链子都是不行得，毕竟谁也不想开会时突然没声音、没饭吃，对吧？

　　等前期得准备完事了之后，那就该执行环节了，执行不简单，还需要很强的协调能力。

　　不管是什么地方，都需要安排的明明白白，什么地方签到，用什么签？等等，都需要安排好，如果签到不流畅，可能会耽误活动的整个进度，后面所要安排都需要重新调整。

　　在进行中的时候，还得时刻盯着，严格把控节奏，才能让整个活动有条不紊的进行。

　　要说会议及展览服务包含什么，应急处理当然也包含在内！

　　会议及展览最忌讳的就是突发状况，不会处理的话，会让整个活动‘泡汤’，所以执行当中应急这一块自然也包括其中，及时处理问题，才不会让现场乱成一团，确保整个会议会展顺利进行。

　　还有后勤的保障，这也是包含其中的，看起来不咋起眼，但是会影响到整个服务质量。

　　等会议展览结束后，还有后期的收尾工作，这才是体现服务质感的地方哈。

　　首先呢，得及时把会议会展的整个搭建给拆除，让场地复原，同事还需要把相关的垃圾给清理干净。

　　其次就是要及时整理会议会展的资料，然后汇总好发给客户。

　　如果客户那边需要得话，还得做一个相应得活动总结报告，分析一下好坏，然后给出改进建议。

　　哦对了，还有些隐藏服务也是容易被忽略得。

　　像是嘉宾对接，也不是一件轻松的事儿，从邀请到行程的提醒，每一个步骤都需要到位，不然人来了没人管，那就尴尬了。还有宣传推广，翻译服务等都有可能包办，简直是一站式服务，直接解决所有麻烦哈。

　　会议及展览服务包含什么其实不难懂，说白了其核心就是为了让客户省心！客户告诉你需求，然后剩下的都是你的活儿，从策划到执行，再到收尾的整个过程，都包含在内。毕竟办会办展本身就够累了，谁还想操心那些琐碎的细节啊，你说对不？

　　原创声明：本作品全部知识产权归属作者所有，未经书面许可禁止任何形式的复制、传播或商业使用，任何侵权行为将依法追究法律责任。声明自作品发布之日起生效。