活动策划公司主要做什么？拆解策划公司服务，附赠砍价避雷终极指南

　　活动现场让人赏心悦目，宾客也都欢聚一堂，你以为是全靠主办方灵光一现？错！幕后推手往往是好的活动策划公司。但朋友，这行水太深，遍地都是花架子！一不小心就会掉坑里，今天咱就掰开揉碎了讲讲活动策划公司主要做什么？怎么揪出靠谱的？还有那让你肉疼的各种费用，猫腻都藏哪儿了？

　　一、策划公司忙什么？远不止“搞气氛”

　　活动策划公司主要做什么？千万不要以为他们只是放一个音乐，摆一下座椅就行了！从你自灵光星火始，至硕果满枝时，全都是他们的活：

　　前期“侦探”阶段：

　　跟你磨破嘴皮子，深挖你到底想要啥效果，此外还得去找合适的场地，顺便再搞定所需且各种让你头大的许可证。

　　中期“大总管”模式：

　　活动的创意设计以及预算计算等都是他们的活儿！还得跟各路供应商斗智斗勇进行砍价，同时还需要紧盯质量。他们好像是人形灭火器似的，随时准备扑灭各种意外小火苗，比如设备突然不好使，人突然来不了等

　　现场“指挥官”上线：

　　活动前要做搭建，还要做调试，有必要还得参与彩排等。而当天，他们又化身成隐形将军，负责不同的人都需要听他们调度，有着很强的执行能力以及应急能力。

　　二、火眼金睛！揪出靠谱策划公司的硬核指标

　　满嘴跑火车的策划公司太多，怎么筛出真金？看这几个硬核指标：

　　案例别光看PPT，追问“暗坑”细节！

　　甩给你一堆高大上图片？打住！图片再精美，那都不能当真，直接明着问问这样的活动，最难的是什么？又该怎样去解决？能给出详细又合理答案的，多半的确有两把刷子。而那种只吹嘘没瑕疵，很完美的，呵呵，小心！

　　预算表=照妖镜？抠门也要抠在刀刃上！

　　拿到报价单，通常都会看所需的总金额！这是人之常情，但是关注钱的多少同时，还得把报价单上每一项都仔细问问，尤其是其中的细节，真正可靠的公司不怕你问他们细节，甚至还会主动详细的讲清楚每项成本多少，以及效果上的差异。要是藏着掖着，跟你玩模糊概念的，心里肯定有鬼！

　　“Plan B狂魔”才是真靠谱！

　　现场翻车真的很普遍！所以真整靠得住的优秀策划团队个个都是‘备胎狂魔’，什么小意外都能快速给你搞定，及时是大的意外也能不慌不忙的给你处理好，即便存在不完美，但也不会让整个活动受营销，毕竟人都没有完美的存在！活动上存在一些小瑕疵也正常，你说是不？

　　所以不要只看他们给你说他们之前做过什么，做得多么完美，你可以直接问问意外情况他们会怎么处理，回答能让你眼前一亮的，那就不要错过！

　　团队默契度比豪华配置重要十倍！

　　活动从策划到执行不可能是一个人的‘战役’，再怎么牛的大咖创意总监，配上一群沟通障碍的猪队友也是白搭。所以挑选时，还得观察他们内部协作，如果是那种老板夸夸其谈，执行小弟一脸懵的团队，劝你不要考虑！

　　三、搭建费“谜团”大拆解：你的钱到底烧在哪了？

　　活动策划公司主要做什么？他们也会管搭建这块，要是给的报价高，先不要急着跳脚！搞懂这些成本，才能更好的砍价：

　　场地“先天不足”，烧钱！

　　做活动肯定得挑一个合适得场地，真正靠谱的公司懂得怎么去挑，而不靠谱只会坑钱的公司，要是给你挑一个个层高贼低的酒店，估计搭建的东西都进不去，那你是不是得定做尺寸？这都是钱！再来一个货车到不了卸货口，你是不是还得找人从远处搬过来再搬到里面做搭建？这部分搬运的费用同样你也是不是也得支付？！

　　材料选择，差价如鸿沟！

　　搭建的材料用什么，价格也会相差很远！好材料肯定贵，差的材料肯定就便宜，但是选材并不是只看材料的好坏，看材料质量和功能的同时，还得符合需求，有的地方必须要用好材料来做，而有的地方不那么重要可以选择中等质量来弄，但这些并不是每家公司都会直接告诉你，要是你自己不了解，人家以次充好都有可能的！

　　人工成本，时间就是金钱！

　　搭建不可能是朝九晚五的时间点！通宵赶工或者凌晨拆场都十分普遍，所以人工费按小时甚至分钟来计算都有可能！要是想省钱？那就尽可能的避开非常繁忙的时间段，提前做，这样能给搭建团队充足时间，避免让他们极限操作，不然质量不好不说，还会多加钱！、

　　设计复杂度，越“作”越贵！

　　想要一个畸形异状的舞台？或者是想要一个复杂又合理一些的动线？或者一场梦想的灯光秀？那肯定都是可以满足的，但每个独特设计都意味着定制结构+特殊工艺+更长的搭建时间+更高的技术门槛！好看是真的特别好看，但烧钱那也是真的烧钱！要是普通的活动，简洁大气反而性价比会更高。

　　结语：价值不在“炫技”，而在“走心”

　　要说活动策划公司主要做什么？其实他们要做的事情真不少，而且一场好活动，砸钱堆物料只是表面，策划团队的专业度，以及负责和应变力才是核心，找到可以听懂你需求，还会死磕细节以及有好的应变能力的合作伙伴，才能做出好的线下活动，下次筹备活动，擦亮眼，好好排查排查。

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