会展中心办展全攻略：3次心碎复盘换来的保姆级避坑指南

　　记得我第一次在会展中心办展，开展前打印机集体给我来了一个罢工，而赞助商得物料直接堵在了高速上，还有更倒霉的，兼职大学生站在签到台前一脸懵懂无知！太难了，我真的太难了，大家可别笑，这都是我用真金白银砸出来的‘经验包’！今天就带你拆解会展中心办展的真实通关秘籍。

　　一、千万别拍脑门就开干！前期策划定生死

　　很多人以为办展就是整个地方直接摆摊就行？那不叫展会，那就赶大集！所以醒醒吧！展会目标没想清楚，后面的基本都是在瞎折腾。去年我们帮一个母婴品牌办展，老板说要提升品牌影响力，结果一追问才发现核心诉求根本不是这样的！你看，目标一变，整个策划方案都得重写。

　　预算分配黄金比例：场地30%｜搭建40%｜推广20%｜应急10%（别省这10%，它能救你的命）

　　躲坑指南：整一个表格，把各种延时费和押金，以及垃圾清理运输的费用等，都一一标注出来。

　　二、场地签约像相亲？抠细节才能防翻车

　　选场地时人家跟你吹嘘人流量多少多少，这都不要直接相信，应该先问清楚说的数据是哪儿来的！ 我就吃过亏：某会展中心把隔壁菜市场大妈买菜都算进去了！！！所以必杀三连问：

　　"消防报批是你们包还是我这边来搞？"（不要等布展时被消防喊停）
　　"电力增容费按小时算还是整天算？"（去年省博会就有人被收过万的加班费）
　　"押金退还写进合同的第几条？"（有同行就因为这事被拖了半年之久）

　　三、设计搭建别当冤大头！招商藏着薅羊毛秘籍

　　看过太多的展位设计稿都美如画，落地却给你来了个大变样！教你一个省钱的狠招：找会展中心推荐的搭建商！他们会更加的熟悉场地规则，可以省下不少的消防改造费！

　　招商王炸组合：行业大咖站台+抽奖裂变+定向邀约（扫码送定制礼品转化率会更高）
　　流量密码实测：在展馆电梯口放个会跳舞的人偶，要比主舞台更加的吸引人

　　四、开展前72小时生死时速！这些事必须钉死

　　你以为签完合同就可以不用管呢？那太天真了！签完合同才是真正战场的开始！我这种经历过保安凌晨锁电闸以及物流车被拦在卸货区的人告诉你：

　　物料清单一定要精确，甚至需要精确到每一个螺丝钉（开展前夜跑五金城的滋味那真的是终身难忘）
　　给兼职的人做一个傻瓜版SOP（连"指路时不能用方向，必须要用左右"都要写进去）
　　押一箱矿泉水在控台（要是中途断水，领导脸黑的样子我想大家都不想看到）

　　五、现场执行：预案要比剧本厚

　　去年科技展的惨剧还记得吗？网红直播时把电源线踢飞导致数据清零......所以现在我必做三件事：

　　每天闭馆后开10分钟吐槽大会（保洁阿姨都可能爆出金点子）
　　在签到处藏三台备用打印机（血泪教训）
　　给工作人员发带展位图的充电宝（问路时直接戳图指路）

　　有人说"没赔过钱的策展人不专业"，要我说啊——宁可踩碎玻璃渣开出一条路，也别站在安全区复制别人的地图。毕竟咱们干的不是流水线作业，而是创造让人记住的"哇哦时刻"！

　　展会人私藏三板斧：

　　跟保安队长混成兄弟（他能让你的物料车插队进场）
　　存会展中心工程部电话（半夜跳闸时比CEO电话好使）
　　撤展时给保洁大姐塞红包（你的易碎品会比别人多三层气泡膜）

　　好了，关于会展中心办展的相关知识今天咱就聊到这里，要想办好一个展会，需要做的事情不少，毕竟展会不仅有不少的展商，还有很多的观众，人流量特别的大，所以需要走不少的流程，同时还需要准备很多的东西，因此一个展会的举办并不简单，先了解明白，才有方向，你说是不是这个理？

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