别让好活动死在起跑线！时间选择的痛点及解决方案

　　精心策划准备了一场活动，内容不错，还邀请来了重磅的嘉宾，再结合不错的场地，是不是就会觉得报名和到场的人会很多？不见得，要是活动的时间选错了，也会让人数大打折扣。那么今天呢，咋就来说说线下活动时间选择的相关讲究，看看要怎么挑选时间，才会提升观众的参与率。

时间选错，活动白做！

　　你以为周末放假是黄金时段？结果不是宅在家里，就是碰上什么演唱会啥的，观众全部给吸引走了，没走的估计还在家里‘葛优躺’~

　　你以为工作日晚上大家都有空？结果发现大家只想回家躺平刷手机。

　　你以为避开了节假日就能万事大吉？结果发现行业的大佬们集体开年会也是同一天~

　　痛点一：扎堆节假日，钱花了人没来

　　国庆、五一、春节... 这些大日子谁都想分一杯羹，结果就是：

　　场地费翻倍！ 平常几千就能拿下，节假日却到了上万
　　观众被分流！ 同一天可能有十来场相似的活动，把你的目标用户直接给瓜分的所剩无几~
　　嘉宾请不动！ 大佬们节假日也要陪家人，高价也难请

　　解决方案：错峰出行，捡漏高手

　　盯紧"小长假"前后： 比如国庆前一周的周末，大家还没进入放假状态，但时间相对宽松，场地费还没涨
　　挖掘"非主流"节日： 世界读书日、程序员节、地球一小时... 自带话题，竞争小，成本低
　　大胆用工作日的晚上： 对准专注某类领域的群体，或是做硬核内容的活动，观众应该会乐意为活动带来的价值牺牲休息时间

　　痛点二：工作日没人来，周末抢破头

　　周一晚上办活动？行业中的顶流可以这样干，不是顶流，大概率会直接冷场
　　周五晚上看似是好时段？结果是大家工作一周只想着好好放松，根本没有那个精力深度参与
　　周日晚上？第二天就是周一了，忙碌的工作即将开始，很多人肯定不爱再折腾，只想好好休息

　　解决方案：摸清用户生物钟

　　周三周四晚是"黄金缓冲区"： 工作压力稍缓，周末还没到，最适合需要动点脑子的分享、沙龙、小型发布会
　　周五晚主打"轻松社交"： 适合酒会、兴趣社群聚会、带娱乐性质的体验活动
　　周六下午是"万能安全牌"： 家庭、朋友、个人都能安排，适合市集、展览、亲子活动、大型公开课

　　痛点三：天公不作美，努力全白费

　　精心筹备的户外市集，一场大雨浇灭所有热情
　　数九寒天的，你来一场露天活动，观众被冻得哆哆嗦嗦，毫无体验感
　　盛夏的午后搞一场户外运动，中暑的风险必定会呈直线上升

　　解决方案：Plan B 不是备选，是刚需！

　　查透历史天气数据： 别信"感觉"，用"天气后报"这类网站查过去5-10年同期的温度、降水概率
　　户外活动必须要搭配室内备选： 先去谈好活动附近的室内场地进行备用，哪怕是多花一点定金也是值得的
　　极端天气准备预警机制： 先跟参与活动的人建立有效且及时的沟通渠道（如微信群或者是短信），恶劣天气的预备方案必须要清晰且能执行

　　痛点四：撞上大事件，瞬间变炮灰

　　本地同类型活动扎堆，用户只能"二选一"
　　遇上世界杯决赛、顶流明星演唱会，谁还关心你的活动？
　　行业突发某件重大的新闻，你的活动主题立马就会变得不合时宜

　　解决方案：情报工作做到位

　　建立"竞品日历"： 关注同行、友商、目标用户常参加的活动主办方，提前摸清他们的排期
　　善用公开信息平台： 多看看公开的信息平台，实现搜索一下目标时段的热门活动
　　加入本地主办方社群： 信息互通有无，避免"撞车"（有时还能合作共赢）

　　痛点五：你以为的时间≠用户的时间

　　学生党放假了，但职场人可能正忙季
　　宝妈的时间被孩子支配得明明白白
　　不同城市作息差异巨大（北上广深 vs 二三线城市）

　　解决方案：用户画像越细，时间越准

　　做个小调研： 活动前问卷别只问内容偏好，加上"你理想的参与时段"
　　分析历史数据： 过往差不多的活动，哪一个时段的报名率高？到场率多高？
　　考虑通勤成本： 上班跟下班的早高峰，肯定会堵车严重！活动开始的时间可以适当的往后延半小时左右

　　举办线下活动，时间选择也很重要，选对了，活动就相当于成功了一小半，要是选错了，可能就会让活动变得冷冷清清！所以不要让精心准备的活动内容与创意，败在时间的选择上，多花一点时间去研究一下怎么选，是对活动应有的尊重~

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