线下活动项目现场Rundown模板（附模板文件下载）

　　线下活动项目现场Rundown模板，Rundown是英文语境里面的词，中文可以翻译成详细流程安排、活动流程表、节目单或者程序单等，用于说明活动的详细计划，主要是人员、灯光、音响、时间、技术等详细的配合流程。

　　现场Rundown模板下载文件中，主要包含几个方面的内容：

　　•　时间：精准到分钟的时间安排，以小时:分钟的格式来定义，注意时间上不要有漏掉的空白时间；

　　•　工作内容：时间段内的工作内容，包含了完整的议程，而且加入了一些细化的环节，比如主持人串场等；

　　•　演讲人：具体演讲的人员，如果可能，可以加入演讲人的姓名；

　　•　大屏：一般分为三部分，每个环节各个屏幕显示的内容要清晰定义，没有二义性，有利于控台按Rundown进行操作；

　　•　音乐：定义阶段使用的音乐及相关说明，一般音乐包括暖场音乐、入场音乐、画外音、video音乐等，根据实际活动情况决定；

　　•　灯光：定义各个阶段使用的灯光，对于中小型活动和会议，大部分情况都是一套灯光控制，大型会议，可以拆分为环境灯、舞美灯，甚至更细致的类型；

　　•　备注：各个阶段的特殊说明，如果有必要，可以将某些项目单独拆出来控制。

　　特别说明：

　　•　模板文件内，只列举了主会场，根据需求，可以分模块来定义详细的Rundown，以便于精细控制；

　　•　Rundown要与活动/会议议程保持一致，有利于提升用户感受，如果出现不一致，会让许多参会者错过感兴趣的环节。

　　在线下活动、线下会议的整体执行中，现场Rundown是确保活动顺利执行的核心工具，在以下几个方面有种非常重要的作用：

　　•　现场节奏的精准把控：现场Rundown会将活动执行的每个环节、细节进行精确的定义，精确到分钟，并且将重要的事项（灯光、音响、视频、道具等）相互协作进行准确的描述，确保活动按计划执行，顺利完成；

　　•　明确分工和责任：线下会议现场Rundown详细描述了关键的任务，以及相应的时间、要求等，清晰定义了何时、何地做什么；

　　•　提高协作效率：线下活动、线下会议往往涉及到多个团队、供应商的相互协作，通过现场Rundown定义，大家遵循一致的标准，在提升协作效率的同时，减少各种临时事故的发生；

　　•　更好的用户体验：让活动、会议所有参与者感受到专业度，有良好的用户体验，对于活动、会议事后的口碑转播有很大的价值。

　　如果缺少Rundown，再好的活动创意，也会事故频出，用户感觉很不爽。附件是《线下活动项目现场Rundown模板》，用户可以下载即用，基于自己的需求进行调整，祝您的活动举办顺利进行、完美收官。

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