线下会议签到表模板（附模板文件下载）

　　线下会议签到表模板可以帮助你在线下活动、线下会议等场景中签到使用，根据不同的规模，可以选用具体的模板，也可以针对模板进行个性化的修改，制作适合于自己的签到表。

　　模板名称：线下会议签到表模板

　　适用范围：线下峰会、研讨会等线下会议、小型/中型线下活动等

　　1. 签到表模板说明

　　模板内有两个具体的签到表模板：

　　•　单列签到表：每行一个人员，显示信息包括姓名、公司名称、职位、手机等，比较全面；
　　•　双列签到表：每行两个人员，仅显示姓名、手机；

　　在实际使用签到表的过程中，有以下几个最佳实践可供参考：

　　•　事先将参会者的基本信息填充后再打印，参会者只需要签名，有利于减少签到时间；
　　•　按参会者姓名进行排序：这样有利于快速定位参会者，极大缩减签到时间；
　　•　参会人员很多的时候，可以按姓名首字母来分布不同的签到人员；
　　•　建立多个签到通道，有利于现场分散人流，缓解拥堵。

　　2. 电子签到方式对比

　　在现在信息化、数字化不断发展的情况下，纸质签到面临了很多的弊端，如果可能，尽量采用电子签到会比较好，同时对用户也会比较友好；基于极效361平台的经验及最佳实践，下面介绍一下目前常见的电子签到形式及各自的优缺点。

　　2.1 观众扫码签到

　　主办方现场展示签到二维码，观众扫码以后进行签到。一般签到的时候需要录入签到码（报名时候分发），或者授权手机号等方式。

　　【优点】

　　•　只有报名通过的人才能签到，防止空降；
　　•　签到速度快，减少现场拥堵；
　　•　无需工作人员参与，但需现场指导；

　　【缺点】

　　•　需要观众填写签到码或授权手机号来辨别身份；
　　•　部分观众操作起来可能不顺畅；

　　2.2 工作人员扫码签到

　　这种情况适用于报名后给观众发放了签到二维码，观众现场展示二维码，由工作人员用签到工具进行扫码签到。

　　【优点】

　　•　用户不用录入任何信息，操作简便；
　　•　快速签到，减少现场拥堵；

　　【缺点】

　　•　未报名用户需要提供别的方式来现场报名和签到；
　　•　需要专业的工作人员配合；

　　2.3 无感签到

　　在一些需要观众多次进出的场景下，可以采取无感签到。其原理是首次到场给观众办法带有芯片的证件（胸卡、手环等），常用的芯片是RFID，当用户进入相应的区域即可被感知，并完整自动签到的工作。

　　【优点】

　　•　用户后续签到无感；
　　•　除了用于签到，还可用于各种特定的地方打卡；

　【缺点】

　　•　由于每个观众有芯片，整体成本会增加；
　　•　无法免除首次签到的门槛。

　　在实际场景中，还有各式各样的签到方式，这往往与报名、签到系统的功能有关系，但是其宗旨都是让观众尽量方便的同时，保证数据的正确性。

　　3. 签到工具提升效率

　　为了提升现场签到工作的效率，特别是人多的时候，一个好的签到工具是至关重要的。除了常规的签到、统计功能以外，有一个很重要的能力是工具应该具备的，这就是来源渠道。

　　人数众多的活动，一般观众都是来源于多个渠道，在签到工具中，能实时的看到未签到人员，以及人员的来源渠道，并支持工具直接拨打观众或渠道的手机（取决于是否适合直接联系观众），可以高效的跟进签到情况。但是要实现这个能力，就需要报名的时候具备记录来源渠道的能力。

　　本文虽然提供了线下会议签到表模板下载，但是这种方式有不少的弊端，小规模、非正式会议用用可以，正式会议尽量不要使用，会给参会者作坊式的感觉，如果再加上现场排队签名，那可能给人的印象就会比较糟糕，让整个会议的效果大打折扣了。

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