活动议程与环节策划，如何赋予流程呼吸感和弹性空间？

　　活动现场特别尴尬的场面是什么呢？你可能会想到设备智障，或者是嘉宾迟迟不到，等等~，其实这些并不是最尬尴的，最尬的是你精心安排的环节一一倒下时，观众们的表情，有的可能一脸的懵懂，有的可能直接做哪里看手机，总之注意力根本就没在活动所讲的内容上面，就问你尬尴不尬尴？其实呢，这不是参与人员的问题，而是活动议程和环节策划上出现了问题，那么今天咱就一起来聊一聊。

　　问题核心在哪？

　　我们常把活动策划搞成了“人肉提词器”模式：

　　流程僵化如铁轨：
　　上午9点签到
　　9:30领导讲话
　　10点专家分享…

　　时间必须要直接卡死，这样每一个环节才不会出现差错！

　　若是某一个环节的时间出现了偏差，那么会让整个活动的节奏都打乱。

　　你见过茶歇时间会议室空无一人，专家还在台上滔滔不绝的绝望吗？

　　环节切换生硬如急刹：

　　抽奖的兴奋劲儿都还没有过去，主持人突然切换了话题，变成某些长篇大论的宣导，现场气氛立马就会僵住。

　　毕竟游戏的热闹劲，想要马上结束，有点过于强人所难。

　　内容堆砌填鸭式：

　　生怕“干货”不足，把能塞的内容全塞进去，PPT一页接一页，讲者一个接一个。

　　参与的人像被人直接按坐在位置上强行投喂，信息量超出了承受的范围，真正可以记住的没有几句，只会牢牢记得坐久了屁股有点疼。

　　怎么破？让活动议程活起来，你得这么干：

　　1. 设计“能量曲线”，而非“时间表格”

　　不要再死磕那张精确到分钟的表单了。

　　先给每个环节标上“能量值”：
　　暖场破冰是高能量
　　深度演讲是中能量
　　茶歇交流是低能量恢复。

　　然后像DJ混音一样排列组合：

　　高峰后给缓冲： 激烈的小组竞赛刚结束？

　　不要过于着急的上干货内容，中间可以穿插一个轻松的茶歇，亦或者是比较有趣的简短视频啥的，让大家有喘气消化的时间，同时还能交流交流。

　　低谷前造惊喜： 下午最容易犯困的时段？

　　不要放长篇大论的演讲，换成快节奏的“闪电演讲”（每人只讲5分钟核心观点），或者来个突发的、有奖的“快问快答”刺激神经。

　　核心环节需要给重要位置： 最重要的内容，时间不要给得太抠~

　　应该要安排在大家精力比较集中得时候，通常是上午得中段，或者是下午得茶歇后，同时还需要注意前后留有足够得缓冲时间，避免被其他环节压缩时间或者干扰。

　　2. 打造“软着陆”过渡

　　告别生硬切换 环节之间不是简单的“下一个”，而是情绪的桥梁：

　　主持人不是报幕机： 别只会说“感谢A，接下来有请B”。

　　让主持人在环节结束时，用一两句话提炼刚才的亮点或金句，自然引出下一环节的价值点。

　　如：“刚才xxx提到xxx，要怎么应对？xxx带来的xxxx实战，或许可以给我们指点一下迷津！”

　　善用“转换道具”： 茶歇不仅仅就是吃吃喝喝，这个时间段可以说是交流的好时机，同时也可以用来转换场景。

　　放点背景音乐，摆上便于交流的站立式高桌，鼓励大家走动聊天。

　　从一个封闭的“听讲模式”，丝滑切换到开放的“社交模式”。

　　视觉引导更聪明： 大屏幕不要一直放嘉宾要演讲的东西。

　　在切换环节时，可以适当放一点活动相关的趣味性动画，或者是观众一些精彩互动画面等。

　　视觉变化无声地告诉大家：场景要变了！

　　3. 拥抱“留白”艺术，给意外留扇窗

　　最精彩的活动，往往有“计划外”的闪光点：

　　时间不要算的正好！每个环节应该适当预留出几分钟的弹性时间。

　　万一讨论特别热烈，或者观众提问超踊跃呢？
　　强行掐断就是浇灭热情。
　　这点余量让体验更从容。

　　设计“开放接口”：

　　茶歇区可以摆放上一块大的白板，写上一些比较开放式的问题~

　　或者是放一些便签纸设置一个收集角，让参与人员自由去表达，这样可以收获不少有价值的内容，还有可能会成为下一环节的素材。

　　备个“轻量急救包”： 不是防真生病，是防冷场或意外空白。

　　准备几个5分钟就能搞定的暖场小游戏、一个与主题相关的有趣短视频、甚至主持人自己准备的几个段子。

　　万一某个环节时间提前到了，或者是在技术上出现故障，可以马上用来救场，这样能缓解尬尴，还能调节一下现场的气氛。、

　　活动议程和环节策划精髓不是把每一分钟每一秒都塞满各种内容，而是应该搭建出一座能自由呼吸的空间，让每个来活动现场的人，都能在精心策划但又留有缝隙的节奏里，找到他们自己的舒适区与兴奋点，这样才会让活动本省的价值体现出来。

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