线下会议物料清单模板（附模板文件下载）

　　线下物料清单模板可以帮助你在线下活动、线下会议等项目管理的过程中，准备所需的线上、线下物料，并进行准确的定义，保证会议执行的顺畅。模板中列举了部分中小型线下会议常用的物料供参考，具体使用的时候需要根据情况自行调整。

　　模板名称：线下会议物料清单模板
　　适用范围：线下峰会、研讨会等线下会议、小型/中型线下活动等

　　1. 线下物料清单

　　线下物料主要包含以下两个大的类别：

　　1.1 基础物料

　　主要是线下会议、线下活动中涉及到的，可能需要进行设计制作的物料，也是会议中的必备部分，大型活动涉及到数十个物料，模板文件中列举了常用的25种物料，可以满足中小型会议的要求。使用的时候，可以根据模板内的规格进行修改后直接使用。

　　比如，道旗（模板第24行）的规格/材质/工艺，包含了如下内容：

　　•　尺寸：50cmx150cm、60x190 cm、80x240 cm、120x350 cm
　　•　旗面材质：宝丽布喷绘、户外写真布喷绘、热转印旗帜布；
　　•　旗杆材质：普通铁质方管、圆管、不锈钢管、镀锌管；
　　•　效果：单喷单看、单喷双看、双喷双看；
　　•　形状：三角形、方形
　　•　种类：广告牌道旗、落地道旗、灯杆道旗
　　•　底座尺寸：根据实际情况定义

　　在具体会议中，我们需要逐项指定，但是上述已经列举出了常用的规格，极大提升物料清单准备的效率。

　　1.2 搭建物料

　　主要是指现场与场地相关的一些重点物料，比如灯光、音响、大屏等，这类物料要求高，并且大部分都需要专业人员进行搭建、安装、调试，是物料部分成本大头，需要很清晰的定义。

　　以大屏为例，需要根据情况选择不同的规格，以提高性价比，涉及到的常用规格有：

　　•　光祥等国产，P1.91室内显示屏
　　•　光祥等国产，P2.5室内显示屏
　　•　国产P3室内显示屏
　　•　国产P3户外显示屏
　　•　国产P4户外显示屏
　　•　光祥等国产（500*1000mm）G3.9透明防水
　　•　光祥等国产（500*1000mm）G3.9透明防水（黑色）
　　•　光祥等国产，P2.5高清，柔性屏/弧形屏。可弯曲
　　•　光祥等国产，P3地屏
　　•　光祥等国产，P4地屏

　　根据会议场景，保证效果的情况下尽量使用低配置，能有效降低成本。

　　2. 线上物料清单

　　线上物料主要是会议宣传推广过程中需要使用的图片、文章、视频等内容，一般根据一个特定的节奏才输出，线下会议物料清单模板中只提供了常用图片的定义，文章及视频，根据具体需要增加即可。

　　清单中除了要列举所有使用的物料，还需要填写具体的设计要求，特别在物料设计方面，详细的要求可以极大的降低设计成本，特别是沟通成本。

　　3. 极效361最佳实践

　　在物料设计的过程中，需要严格的流程、文字才能尽量的提高工作效率，降低设计成本。极效361平台基于大量的活动实践，总结出以下流程以供参考：

　　3.1 设计流程

　　1、与客户确定模板、样式、布局等内容
　　2、根据本文件进行裁剪和调整
　　3、与客户确认最终的设计需求及形式
　　4、与设计人员沟通需求，进行任务拆解和排期
　　5、验收人员根据此文件需求验收设计成果

　　3.2 参考图

　　每个物料设计，尽量选择一些觉得比较好的参考图，并且说明参考图里面需要参考的因素。这一步有利于设计人员能够快速决定整体样式、风格。

　　3.3 设计要求

　　首先，需要定义必备元素，比如：

　　1、会议名称、主题
　　2、活动LOGO
　　3、倒计时信息
　　4、活动信息：时间、具体地址、活动简介、组织机构
　　5、议程
　　6、报名二维码、联系人及联系方式

　　其次，明确具体要求，比如：

　　使用场景：移动端
　　图片大小：宽1500px
　　分辨率：36dpi
　　输出格式：PNG
　　其他要求：不超过手机两屏

　　3.4 设计示意

　　提供简单的设计示意，可以先满足物料的功能性，而不需要依赖于设计人员在功能、视觉等多方面进行权衡，这样很容易让设计物料最终遗漏重要的功能。

　　下面以极效361平台曾经举办过的《全链路营销增长引擎闭门会》的主KV示意图为例。

（线下会议主KV设计）

　　从上面左侧图中可以看出：

　　1、定义了核心的呈现元素；
　　2、定义了大致的布局；
　　3、定义了各个文字的重要性（以字体大小的方式来显示）
　　对比示意图和最终成稿，可以更高效的得到想要的设计结果。

　　以上是线下会议物料清单模板的相关内容，以及基于线下会议场景物料设计的最佳实践，大家可以参考，模板文件可以免费下载，直接用于自己的会议及活动中，请注意模板文件内的版权相关约束。

　　原创声明：本作品全部知识产权归属作者所有，未经书面许可禁止任何形式的复制、传播或商业使用，任何侵权行为将依法追究法律责任。声明自作品发布之日起生效。