线下活动项目预算表模板（附模板文件下载）

　　线下活动项目预算表模板，是极效361平台根据二十多年线下活动、线下会议会展的经验、最佳实践，梳理的预算表模板，可以涵盖线下活动项目的所有活动经费预算，用户根据项目组情况、物料清单、项目流程等因素，制作自己的项目预算表。

　　表格中预置了常见的十个大的预算分类，以及其下的项目示例，可供用户参考：

　　•　活动策划及设计：活动整体策划、内容策划、平面设计、物料设计等各个方向的费用；
　　•　用户邀请：嘉宾、观众、主持人、媒体邀请相关费用；
　　•　会场搭建&布置：场地以及场地搭建和布置的相关费用，比如LED屏、灯光、音响等；
　　•　物料制作：所有线下会议用到的物料印刷、制作、运输等成本；
　　•　三方技术及人员：活动使用的三方技术人员及其他人员，比如：视频系统、技术人员、礼仪、安保等；
　　•　摄影摄像及视频制作：包括摄影、摄像，以及后期的视频制作等；
　　•　现场媒体传播费用：涉及到整体的宣传推广相关费用；
　　•　工作人员差旅：项目组成员及其他相关人员差旅费用；
　　•　餐费：嘉宾、观众用餐、晚宴，等相关费用；
　　•　其他：不属于以上归类的所有杂项。

　　在编制线下活动项目预算表的时候，有以下几个特殊的地方需要注意：

　　•　数量：每行的数量默认设置为整数，某些时候需要使用小数（比如某些物料按面积计算）请自行修改表格的数据格式；
　　•　每个大的预算分类有一个小计的金额；
　　•　如果是承办方对客户做报价，表格模板后面有服务费（含费率）、税费（含税率）的定义，不需要的时候可以删除，或者加入其他的项目；

　　在实际制作预算或者成本、报价等内容的时候，常常见到单位的填写错误，这里根据极效361的最佳实践，给大家一个建议。

　　一般我们计算价格的时候，都是用单价乘以数量，往往并未考虑单位，或者将单位视为一个附加信息，其实，计算的时候，应该将单位也考虑进去。

　　我们以工作量为例来说明，如果您的表格中使用过人/日、人/场等类似这样的单位，那90%的场景下都是错误的。

　　5个人做10天才能完成项目，那么工作量 = 5(人) * 10(天) = 50(人天)，可见，工作量的单位应该是人天，如果是人/天的话，应该是5人/10天，等于0.5人/天，这其实是没有实质性意义的。

　　所以，工作量的计算中，单价的单位是元/人天，数量的单位是人天，相乘以后的金额单位才是元。
　　例如：1,000(元/人天) * 10 人天 = 10,000元

　　按照这样的方式，我们在做一些复杂的数据计算的时候，如果不确定，可以先使用单位来计算，如果单位计算的结果是对的，那大概率不会有问题。比如，如果计算结果出现 元*元这样的没有意义的单位，那一定是哪里出错了。大部分数据都应该有单位，且单位有具体的业务含义。

　　为了更好的控制项目成本，提升项目执行效率及质量，线下活动项目预算表是非常重要的一个项目文件，一般实际的成本消耗与项目预算相比，不应该超过30%的变动，否则可能带来很大的隐患和风险，也会增加很多临时的问题和意外。

　　在使用本模板的时候，用户可以参考极效361平台发布的《线下活动、会议项目模板与工具集合》的专题下其他文章，可以免费下载完整的线下活动、线下会议等完整的项目模板文件。