展台搭建及设计隐形雷区:避开自嗨,搞定观众!

类型:活动知识

2026-02-26

关键词:

展台搭建及设计

  展台搭建及设计表面看的确没什么东西,但是等你一旦着手去做,不是设计这一块出问题,就是搭建方面出纰漏,要不是其他方面给你“找事”,总之就是一团糟,等好不容易正好之后,观众根本就看不懂,数据也没留下什么,之前所作等于是浪费,为什么会出现这样的情况呢?下面咱们就一起来说道说道。

  痛点一:设计师自嗨,工厂骂娘,展商懵圈

  问题本质: 三方语言不通,各说各话。

  设计师追求“艺术爆炸”;
  工厂盯着“怎么省工省料”;
  展商只想要“人山人海+订单如潮”。

  结果?图纸美如画,落地烂成渣。

  解决狠招:

  设计师先下车间! 不要只坐在电脑前画图。

  直接去工厂去走一走,仔细看看:

  常用板材尺寸;
  标准件长啥样;
  工人怎么开料焊接。

  ......

  懂了底线,创意才能不飘。

  三方碰头会,带上“翻译”!

  方案初稿时,必须要拉上这些参与者:

  设计师,讲效果;
  工厂项目经理,指哪块结构费钱费工还易垮;
  展商负责人,说核心产品要放哪。

  一起当面锣对面鼓,有问题直接说出来一块儿解决,避免后期再为不必要的事情扯皮。

  死磕关键节点模型/3D模拟:

  复杂结构?
  异形造型?
  旋转装置?

  不要只相信什么平面图!必须做小比例物理模型,或者是专业的动态模拟,看看是不是能转动,承重上有没有问题,是不是会互相打架等。这样整并不会费很多钱,反而会省下不少。

  痛点二:信息过载?观众进门就迷路!

  问题本质:

  恨不得把公司所有的信息,以及产品的介绍等都往上面放,观众进来看了就脑袋发懵,啥也记不住。

  解决狠招:

  就一个“钩子”! 问展商老板:

  如果观众只记住一点,你希望是啥?
  是颠覆性的技术参数?
  还是解决了某个痛点的体验?

  所有设计、文案、灯光,都围着这一个“钩子”转。其他?直接全部去掉!

  动线设计像“逛宜家”!

  观众是来看东西的,并不是来听你给他们上课的!

  用布局和视觉,如颜色和造型等,自然引导他们走向预设好的路径:

  吸引眼球处停留 → 核心产品体验区 → 深度洽谈/留资区。

  别设路障,要铺红毯!

  产品体验 > 产品罗列: 可以让人上手摸,就不能让它只当摆设!直接让人体验,比你讲一大篇更管用!

  三:炫酷科技变鸡肋,钱花了响没听到

  问题本质:

  AR?
  VR?
  大屏幕互动?
  ……

  中看不中用,直接成了高科技‘花瓶’。观众知识玩一个热闹,跟你的产品/品牌有什么关系呢?而且数据呢?

  解决狠招:

  技术为“钩子”服务!

  不要只是为了有而有!

  AR要正确试用,而不是用来扫一扫变动画的,可以让它扫产品,展示产品的性能和结构等。

  大屏幕互动不是你来出题,观众只能回答,可以让观众自己去输入问题和需求,然后实时生成相应的解决方案对比。

  只有让科技让你产品的卖点放大,以及有效体验,才了发挥出它真正的价值。

  数据!数据!数据! 互动装置后台必须埋点!

  多少人玩了?
  在哪一步流失了?
  玩了多久?

  收集这些数据,比单纯数收到了多少名片要更有价值!然后下次迭代的方向也有了。

  而没有数据回流的互动,那无疑相当于是一个过场,而你在其中只是昙花一现而已。

  预备Plan B(低科技版):

  再如何酷炫的科技,也有抽风的时候!

  要是到时候大屏死机了该怎么办呢?

  可以准备一套易拉宝或者是单页,上面需要有最核心的信息,不用的时候可以直接放在接待台的下面,需要救场的时候再拿出来。

  毕竟流畅的low,要胜过卡成PPT的high。

  痛点四:展台一闭,垃圾一堆?钱和口碑一起扔

  问题本质:

  只追求短期内的效果,材料试用一次性,然后在搭建上使劲耗人工。然后在撤出展台时,看着无用的板材以及其他结构被砸碎收拾走,既可惜又不环保。

解决狠招:

  向“乐高化”看齐!

  和设计师以及工厂一起,梳理出来常用的展台模块,比如基础的展墙、接待台等,把这些常用模块给标准化和轻量化设计,可以反复使用,只需新设计一下外观以及特殊造型配件就行,既不会浪费,也能节约一些成本。

  租!别啥都买!

  高质量的基础道具:桌椅、绿植、电视、货架等;
  特定主题的装饰件,如:大型艺术装置等;
  ......

  这些都可以找专业的租赁商,等展会用完之后再还回去,这样就能声调存放以及维护等方面的成本,算下来会更加的划算一些。

  材料透明化:应该直接告诉客户哪些部分是用了可回收的材料,哪些结构设计更加方便拆解以及反复利用。毕竟环保也是一大亮点,同时也会为品牌形象加分。

  痛点五:搭建像打仗?永远在赶deadline!

  问题本质:

  现场突发的状况太多,如:
  道具没到齐;
  工人看不懂图;
  电力不足;
  隔壁展台音乐太吵;
  ......

  永远在救火,你还能管其他的?

  解决狠招:

  关键结构“预演兵”!

  对于首次使用的复杂结构或核心承重件,不要等到进场了再试,不然出问题想要解决也来不及了。

  所以呢,应该要求工厂在自家车间,提前100%实物预搭建一次。

  有问题?厂里改好再发货。

  贵一点?比进场后拆了重做或延误工期便宜太多!

  “行军包”必备清单:

  准备一个万能的应急包,随搭建团队进场,包里需要包括:

  强力胶
  各型号螺丝螺母
  扎带
  电工胶布
  万用工具
  备用灯具电源线
  甚至一小罐喷漆(补磕碰)。小东西利用耗也可以顶大麻烦。

  盯紧隔壁的展台!提前沟通要展馆的图纸,了解清楚你跟谁做‘邻居’,这样要应对,毕竟如果隔壁给你来一个噪音十足的舞台,你的洽谈区就不能安静的聊天,提前了解到,就可以使用隔音的材料,或者直接调整一下位置等。

  展台搭建及设计非常重要,不要只想着露出公司全部的信息以及产品的所有卖点,要想清楚观众会看什么,是否能看懂,同时需要让观众参与实际体验和触摸到,这样比你用嘴讲会更加的实际,也会更加的直观很多。

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