线下活动设备是租还是买？这账算明白了，你可能一直在亏

　　租还是买？这问题问得就不太对！

　　每次跟同行聊起设备，十有八九都在纠结同一个问题：这玩意儿是租划算还是买下来划算？

　　我问过不少人，你琢磨这事儿多久了？有人说想了三年，从公司只有三个人想到现在三十个人，还没想明白。

　　不是你笨，是这个问题本身就没问对。

　　租和买不是选择题，而是一道应用题。你得先把场景往里带，才谈得上答案。否则就是对着空气打架，怎么打都理不清。

　　我见过最冤的，不是买错，是买了之后用不上

　　有个做活动策划的朋友，应该是再前年，咬着牙买了某个品牌的六台摇头灯，我记得应该是六台，当时一台得两万多块，再加上控台，还有线材以及航空箱啥的，差不多小二十来万就进去了。我那朋友算了一下账感觉还挺美得：租一次差不多要6000左右，一年要是接10来场活动得话，大约两年左右就可以回本了，以后就全都是赚~~~

　　可你知道结果吗？也就是在去年吧，他之前买得那一批等也就仅仅用了三场活动。这是为什么呢？因为甲方换需求了呗，不要这种灯了，要那种可以跟着音乐律动改变矩阵效果得灯阵~~~，虽然他买得那批灯单个效果不差，问题就在于这些灯成不了矩阵。所以呢，嘿嘿，我那朋友购买的那批灯现在只能一直‘躺’在那儿休息，还跟我说每次看到都会觉得肉痛，哈哈！！！

　　这还不是最惨的。最惨的是那些买了音响、大屏、TRUSS架，结果发现一年用不了几次，每次活动还得额外花钱雇人搬运搭建的主儿。

　　设备这东西，也是有鄙视链的。 你以为是资产，实际上是负债。仓储要钱，维护要钱，折旧更是一刀一刀割肉。

　　把账算透，你才发现钱去哪儿了

　　我做了一个小范围的数据统计，问了二十多家活动公司，规模从年流水两百万到两千万不等。

　　结果还是蛮有意思的：流水五百万以下的小团队，有差不多超过7成认为买设备会更加的省钱一些。可是呀，当真正把帐给详细摆出来一看，他们购买的设备，‘休息’的时间平均大致在45%以上但真正把账拉出来一看！这是啥概念？就是将近有一半的设备根本用不上。

　　而流水能做到千万以上的公司，反而会更加倾向于设备租赁，特别是那些技术换代快的设备，比如灯光和特效装置灯。通常他们自己购买的设备主要集中在这些：桌椅和基础的桁架，还有就是常规的篷房。这是为啥子呢？因为这些儿东西换代不会那么的快，租用的次数也更加的高，买了基本不会亏。

　　你看，钱啊，并不是省出来的，而是从里边‘转’出来的。一些小公司会特别的心疼租赁的钱，然后就把钱用到了设备上，然后导致接大单子的时候没有钱来垫付。大公司呢，他们通常算的是资金的周转率，同样的二十万，用在设备上一年估计只能赚过几万快钱，但要是用在项目以及团队的扩张上面，周转一圈下来，可能就会有几十万的利润。

　　别忽略那个叫“隐性成本”的幽灵

　　租金是多少可以看见，也能摸着，但如果是自己购买设备的话，这背后还有不少看不见的成本，我一般管这些看不见也摸不到的成本叫做‘沉默的吸血鬼’~~~

　　第一个是仓储成本。你别觉得仓库就是找个角落堆着，设备对仓储是有要求的。灯光怕潮，音响怕灰，大屏怕磕碰。我见过有人把设备堆在朋友的车库里，结果梅雨天过后，两台投影机内部光学组件发霉，修一下花了八千。这笔钱够他租六次了。

　　第二个是搬运和人工。自己的设备，活小了你得自己搬，活大了你还得雇人搬。更关键的是，设备一多，你得养技术员吧？灯光师、音响师、大屏工程师，这些人的工资、社保、培训，都是挂在设备账上的。

　　第三个，也是我最想说的——技术迭代风险。

　　活动设备这些年更新换代的速度相当的快，一两年前还是大家常用的东西，可能今年就会被嫌弃，尤其是灯光跟视频设备，更新换代后效果会更好，功能还更多，而你手里面的那些旧设备，并不是不能用，就是没有新的设备‘好看’！

　　有次跟一个做大型音乐节的老炮儿聊天，他说了句话我记到现在：“设备贬值最狠的，不是你用坏的那天，而是新款上市的那天。”

　　那到底该怎么整？

　　我的建议是，别用“租还是买”这个框架来框自己。换个思路，把设备分成两类：工具型和资产型。

　　工具型设备，就是那种更新特别的快，技术含量又高，甲方又会指明要某某型号的东西，比如主流型号的切割灯以及线阵音响，还有高清大屏等。这些东西直接去租就完事了！这样你不用操心后续更新换代的事儿，也不用操心放哪儿的问题，同时还可以按活动的需求进行灵活的搭配，哪怕某一场活动的预算低，你也可以对配置进行降级，不至于自家的设备因为档次过高的问题，导致报价上面下不来。

　　资产型设备，就是那种一直不变，又特别耐用，甲方只要求有就行，而不要求是新的东西，比如折叠椅和基础桁架，以及线槽板等。这些东西呢，要是碰到合适的二手货源是可以考虑考虑进行购买的，但有一个前提哈，你得有一个稳定的东方来放这些东西，同时还需要有固定的搬运工才行。

　　我管这一个思路叫“三七法则”：七成的设备要靠租赁，这样能够保持活动设备配置的灵活性；三成的设备可以自己进行购买，这样能更好的守住‘基础盘’。而资金得分配上则需要放过了，三成的资金用来做租赁的预算，七成的资金用来做流动资金跟团队的建设。

　　有个东西，比买还是租更重要

　　聊到最后，我想说个事儿。

　　很多人纠结租还是买，本质上是在纠结“怎么省钱”。但活动这个行当，赚钱的逻辑从来不在于你省了多少，而在于你能不能把项目接过来、把活儿干漂亮、把钱收回来。

　　我认识一个做活动的姑娘，公司不大，就十来个人，但一年流水能做到两千万。她从来不买设备，所有东西都租。我问她为啥，她说：“我把买设备的钱，全用在养人上了。我这边的灯光师可以与导演顺畅的进行沟通，音响师呢，则可以应对许许多多的突发状况，还有项目经理可以把甲方的服务做得更好。毕竟设备是死物，而人却是会思考的活物！设备谁都可以租到，但人不一定谁都有那个本事培养出来。”

　　这话我琢磨了很久。

　　说白了啊，租赁设备其实就是花一点租金，但是要是培养出一个靠谱的团队，在积累出来一批十分信任你的客户，这才是真正值钱的资产。设备用的时候租，用完的时候还，但客户关系与技术口碑，却会长久的跟随着你。

　　所以，下次再纠结设备是租还是买的时候，不妨先问问自己：你是想当设备仓库的管理员，还是想当一个能搞定各种场面的活动人？

　　想明白这个，答案自己就出来了。

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