挑广州活动策划公司，不要只看案例，这三组数据也得看

　　你是否相信，现场差不多有八成的人挑广州活动策划公司，都在同一个坑里面摔跤，如翻案例、比报价等，然后凭感觉做确认。结果呢？不是活动现场翻车的，就是预算偷偷超了30%还找不到人背锅，等等，诸如此类的问题比比皆是。

　　讲到这里，我跟大家说一个有意思的事情，去年的审核我复盘了一场发布会，他们花了不少钱请了一个某家号，号称是“华南十强”的广州活动策划公司，案例册子做得那是相关得精致！但在活动现场，光是灯光上面得调试就花了差不多4个小时，嘉宾签到得时候还排起了老长得队伍，此外还有其他问题相继出现。这是为什么呢？因为他们所派得现场执行团队并不是经验丰富的老人，而是根本毫无经验的实习生！

　　这并不是个例。我查了一下2023年广州市会展业行业协会的一份内部调研报告，里面有一个数据是比较‘亮眼’的：在被调查的217场商业活动中，有差不多63%的活动出现了“方案承诺与现场执行严重不一致”的情况。而其中最大的原因，不是策划上面的能力不行，而是执行团队的人整体效率太低！简单一点来讲，就是派来干活的人，不仅不专业，人数也不够。

　　所以今天这篇，我不讲什么避坑指南，就聊一聊一些你在网上怎么找都找不到的一些东西。

　　第一个视角：别问“做过什么”，要问“谁来做”

　　大多数人在问广州活动策划公司的时候，第一句话就是“你们做过哪些大案子？” 这问题没毛病，但太浅了。

　　你要知道，很多公司接单的时候，用的是“金牌团队”去竞标，PPT讲得天花乱坠，总监亲自出马。等合同一签，总监跑下一个单子了，现场变成三个刚毕业的AE在盯流程。

　　我看了某招聘平台2024年Q1的数据：广州地区活动策划公司对“活动执行”岗位的平均标注薪资是5500-7000元/月，而对这个岗位的要求中，需要具备3年以上经验的占比不到12%。这意味着什么？就是说你花了不少钱买来的‘创意’，最后执行的就是那种没什么经验的新手。

　　怎么办？直接问：

　　这场活动的项目经理是谁？
　　他在这个公司干了多久？
　　他同时管几个项目？ 
　　等等~~

　　靠谱的广州活动策划公司，会十分大方的把执行团队履历都发给你。不要不相信，我之前就见过一个甲方，直接在合同的条款里面加了这样一条：现场执行团队核心成员必须与竞标时一致，否则扣款20%！这条款够不够狠？但人家的活动确实执行非常顺利，也没有出现什么大问题。

　　第二个视角：报价单里最不起眼的“杂费”，才是利润黑洞

　　来，这里咱们聊一点实在的。当你拿到一份报价单的时候，是不是会直接去看策划以及搭建上面的大项费用？之前我也跟大家差不多，但我要告诉你的是，真正会看报价的人，不仅会盯这些看，而且还会专门盯着最后几页的“其他费用”来回看。

　　2023年的时候我审过三家广州活动策划公司的报价，发现了一个较为有意思的规律：报价最低的那家，在运输以及临时增项等这些杂费上面的报价，反而要比其他两家的报价高出差不多40%-60%。这是为什么呢？因为这些是他们后期能坐地起价的地方。

　　有个业内的朋友私下跟我透露过一些，他们公司接的单子，平均每场活动的‘不可预见费用’实际发生额，是预算表中列出的2.3倍左右。这个数字你没有看错，的确是2.3倍左右。也就是说，他给你报5000块杂费预算，最后实际可能需要花差不多11500。那多出来的钱需要从哪里出呢？要么临时给加钱，要么就需要从其他的项目里边先挪用。然后导致的后果就是现场的物料降级或者是设备凑合着用。

　　所以根据我的经验，给大家的建议是：要求对方把这些杂费都一一给明细化到具体的条目。比如：

　　“夜间加班费”多少钱一小时？
　　要几个人？
　　“临时增项”的管理费是按增项金额的百分之几收？
　　等等~

　　把这些写清楚，你会发现有些公司就没有之前那么气定神闲了，因为他们就指望着这些模糊的报价赚钱。

　　第三个视角：供应商库的“迭代率”，才是创意的真正指标

　　这话可能有那么一些扎人心。很多活动策划公司对外宣传就是拥有长期合作的供应商资源，听起来非常不错，对吧？但你有没有想到这样一个问题：如果一家公司长达三年之久都不更换供应商的话，意味着什么？

　　意味着他们的灯光、音响、舞美、搭建，全是一个路子的。你想要的“新颖”“突破”“不一样”，他们嘴上答应得好好的，最后做出来还是那个味儿。

　　我查了一下2024年《中国会展杂志》发布的一个行业调查：在华南地区，活动公司供应商库的年平均迭代率（指每年更换或新增的供应商比例）差不多是18%。而那些被客户评价创意好、有新意的公司，这个数字普遍在25%以上。而那些被说创意千遍一律的公司，迭代率才不到10%。

　　所以你该怎么问？不要直接问他们供应商换不换得勤，他们肯定会说他们得供应商十分得稳定！你应该这样问：

　　过去三年，你们新增了哪些类型的供应商？
　　淘汰了哪几家？为什么？

　　听听他们的回答，是实实在在聊具体的供应商名字以及合作中的痛点，还是顾左右而言他的来回跟你打太极。

　　我记得之前有一个做快消品的管理人员跟我说过，他挑广州活动策划公司的标准特别简单，就是让对方提供过去一年合作的三个“非标物料”供应商。

什么叫非标物料？不是常规的舞台桁架和LED屏，而是定制化且有设计感，同时需要单独开模的东西。如果对方支支吾吾说不上来，那就说明他们根本没有能力做真正有创意的执行。

　　最后说两句。我不是说看案例没用，案例当然重要，但它只能证明这家公司的上限。而你真正需要关心的，是它的下限——执行团队靠不靠谱、报价有没有猫腻、供应商有没有活力。

　　下次你再挑广州活动策划公司，试着把这三个问题丢过去：

　　这场活动的项目经理是谁？他手头同时在跟几个项目？

　　报价单里的杂费，能不能按人头、按时长、按比例拆清楚？

　　过去三年，你们换了多少供应商？为什么换？

　　你会发现，能把这三点说得明明白白的公司，大概率不会给你在活动现场整出大麻烦，而那些支支吾吾，又顾左右而言他的，还是不要进一步考虑了，最好是趁早换一家。

　　毕竟，活动这东西，现场一开弓就没有回头箭。前期多问三个问题，比后期多吼十句“怎么回事”管用多了。