说说活动策划这事儿,这事儿不注意会多走不少弯路

类型:活动知识

2025-09-24

关键词:

活动策划

  哎,说起活动策划,是不是总有人觉得 “不就是找个地方、凑几个人、搞点流程嘛”?这话可就大错特错啦!策划是比较容易掉坑里面的,一旦出错,活动就会出现问题,所以今天就跟大家唠唠,活动策划里那些容易踩坑的小细节,全是实打实的经验,记好了能少走不少弯路!​

  首先呢,策划之前先明确目标,这是第一步,别一上来就瞎忙活。

  你得先想清楚,做这个活动是为了什么,是拉新?给老客户送福利?还是宣传推广自己的品牌?

  把目标明确好才能把活动的价值体现出来,否则就是瞎忙!

  之前有个做奶茶店的朋友,兴冲冲搞了场 “买一送一” 的活动,结果人是来了不少,但全是薅完羊毛就走的路人,根本没转化成会员。

  后来才发现,他根本就没有定拉新的具体目标,所以在做活动设计时,自然也没往这个方面靠。

  所以啊,先把目标钉死,后面的流程、物料才好跟着走,不然不就跟没头苍蝇似的?​

  然后是预算这事儿,得抠得细,但也别太死。

  有的人可能一开始就把预算卡得死死的,结果在中途发现漏了个重要的支出,比如场地的清洁费用,或者是路费,等等,这些费用是极为容易被拉下的

  还有一部分人呢,可能会稀里糊涂的,没有进行记账,等活动结束后再一算账,结果钱花哪儿去了都不知道。

  我一般会列个表格,把 “必须花的”(比如场地、物料)和 “可灵活的”(比如小礼品、装饰)分开,而且会多留 10% 的备用金,谁知道会不会突然出点小状况呢?​

  接着说场地和流程,细节决定成败。

  选场地不要只看大小跟价格,得实地去看一看!比如场地那边有没有足够的停车位?空调好不好使?音响麦克风能不能用?等等~

  流程方面也一样,不要搞得太满,过满则亏得道理知不知道?所以必须得留缓冲时间,比如嘉宾在演讲结束后,留个几分钟来互动,再留一点时间让大家去上个厕所、喝点水什么的,这样会让人的体验感觉更好,不然一直紧绷着,体验感肯定是比较差的。

  还有,一定要提前跟场地工作人员、嘉宾、志愿者彩排一遍,把每个环节的时间、责任人都定好,避免现场手忙脚乱。​

  再聊聊宣传和参与感,别自嗨。

  宣传的时候,也不要光说 ‘我们的活动怎么怎么样’,你得告诉大家‘来参加活动可以得到什么’!这样更有人愿意来,你说对不?

  而且宣传渠道要选对,要是面向年轻人,就多在小红书、抖音发;要是面向企业客户,就多在 LinkedIn、行业社群里推。

  活动现场也得注重参与感,不要一直是主办方在哪里说,应该多搞一点点互动环节,比如抽奖、小游戏、讨论啥的,这些都可以,让大家动起来,才不容易冷场,也会让大家印象更加的深刻。​

  最后,活动结束不是真结束,复盘很重要。

  别活动一结束,不要老想着‘葛优瘫’,得尽快找一个时间一起复盘,说说这次活动的优缺点,好的地方留用,不好的地方记下,下次记得不要再犯!这样下次再做活动时,就能少踩很多的坑,也会越做越好。​

  其实活动策划也没那么难,只要把目标、预算、细节、宣传、复盘这些事儿都考虑到,多花点心思,就能做出一场让大家满意的活动。下次你再做活动,不妨照着这些点想想,说不定能少走不少弯路呢!

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