展会展台搭建流程是什么?瞧这,新手也能拿捏
类型:活动知识
2025-10-23
展会展台搭建流程
你是不是会觉得展会展台搭建流程特别的复杂?然后直接找一个搭建公司甩过去就完事儿呢?No,这样做你就掉坑里面了,我之前为了省事就这也做过,结果往事不堪回首啊!所以这事儿了你还真的跟着盯,每个环节都有不少门道,那么今天就来聊一聊,给你捋明白,新手也能轻松拿捏!
首先要说前期沟通这个环节,整个搭建,肯定少不了沟通,尤其是前期的沟通最为重要!
你得跟搭建公司把需求聊透,别只说 “要好看”“要大气”,那等于没说。说明清楚时间以及场馆搭建的高宽限制等,同时还得注意你的预算,还有就是你想突出的重点,想要什么风格,等等~。
这样的经历同样也有过,上次没说清场馆限高,然后设计图做高了,浪费时间不说,还得加钱修改,冤死了!另外,是否需要水电,有没有特殊的展具等,也都需要提前说,不然临时加项又费钱又费时间。
聊完需求就到设计定稿了,别被效果图忽悠瘸了!
很多效果图P得那个天花乱坠呀,实际落地却完全不是那么一回事。
最后是让搭建的公司给一个小样品,比如材质等,亲眼看一看才会更加的放心。
还有个关键 —— 能不能拆、好不好进场!
有些设计很花哨,结果拆成零件后,还超过了场馆门的尺寸,进都进不去,这不搞笑吗?
另外呢,水电的位置也需要标记出来,这样有利于插座的安排和展品的摆放,不然展品摆好,发现离插座十万八千里,拉直估计都能当跳绳用了,这不是闹吗?
备料这步,千万别贪便宜!
这个我就有深刻教训了,之前我就为了省钱买了很薄的板材,然后观众一碰展架就直接歪了,没碎就很给我面子了!
所以哈,搭建的核心物料必须要选质量靠谱还得适配的,比如灯光,不能用太刺眼的;展具必须要用结实的,毕竟展会人来人往,磕磕碰碰少不了,对不?还有些小物件也一定要让搭建公司多备点,现场出问题能及时补救。
现场搭建环节,留足时间!
搭建应该留足够的时间,有突发状况也好应对,你说是不是这个理呢?
我记得有一次展会搭建,当时是提前两天开始的,发现电路预留错了,硬生生的改了大半天,如果知识展会开始前一天做的话,肯定是赶不上的。
还有就是搭建时也不要以为可以当甩手掌柜,没有这回事哈,必须时刻盯着进度,还要做一些相关的检查,有问题及时发现及时改正,不然等搭建完再发现,改起来那就麻烦了。
最后就是验收和撤展这一块。
验收时不能只看表面,还需要查一查是否存在隐患,如展架上的螺丝,拧一拧看松不松,电线检查一下,看是否裸露在外,等等~
还有,一定要留有搭建放的联系方式,方便随时找人,撤展这事儿也需要提前进行沟通,才好安排时间,毕竟有的场馆撤展超时是有可能收费用的。
其实呢,展会展台搭建流程核心就是提前进行沟通,然后盯紧细节,再有就是不要贪图便宜,跟着这流程走,不管是自己搭还是找公司,都能少走不少的弯路。
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