线下活动：搞定会议流程，别让它变灾难现场！

　　哟，你是不是遇到过这种事儿？整一下线下活动，时间拖得跟拉面似的，讨论的时候又跑偏十万八千里，然后大家都是云里雾里的散场！哈，我懂——那种感觉比踩了狗屎还糟心！那接下来，今天咱不整那些虚头巴脑的理论，就唠唠实战的心得，看看线下活动咋定会议流程，才能既高效又有趣？

　　先搞清楚：这会议到底图啥？

　　别笑，很多人一上来就埋头排时间表，结果目的模糊，整场会就像无头苍蝇似的瞎撞。你想想，要是连目标都不清晰，大家来干啥？凑热闹吗？谁有那个‘美国时间’来陪你瞎搞，所以在制定会议流程的时候要先想清楚，是为了解决问题，还是纯属社交？

　　如若是一个行业分享会，核心目的就是让来参与的人带走干货，那么会议的流程就需要围绕‘传递价值’进行设计，开场简短一些，然后直奔主题演讲，在中间再穿插一些互动，防止冷场。

　　时间安排上，学会留白才是高手

　　为啥总有人把议程排得满满当当，结果后半场全员神游？因为大家忘了人是肉做的，不是机器！

　　制定流程时，不要只顾着算演讲时长，还得留一些缓冲，比如在每个环节结束后再加几分钟，让人自由交流和休息休息，这样做并不会耽误事，反而更加的激活气氛。可以试一试黄金分割法，把会议分成三块：开场百分之二十用来开场破冰和主题切入；核心内容百分之六十用来做干货分享和互动交流；然后结尾百分之二十总结行动。

　　如果活动会议总时长是两个小时，那就用十来分钟来做机动，万一到时有人说超时了，或者是设备突然抽风不干了，也不至于手忙脚乱，是不是？

　　对了，制定会议流程时记得避开饭点陷阱，不要让会议撞上午餐时间，以及下班的高峰期，不然大家心思老早就飞没了。你说，是不是这个理？

　　互动环节？别整成单口相声！

　　会议最怕啥？变成主讲人自嗨秀啊！线下活动的优势不就是能面对面火花碰撞吗？所以，流程里必须设计参与感强的互动。比如分组讨论不要只丢问题，加点互动有趣的小游戏，可以活跃活跃气氛。

　　还有一个关键，那就是要预估好参与的人数，假如超过了二十来人，就不要搞全场那种大讨论，可以试试拆成小分队，没准会更有效；要是人少的话，那就圆桌聊，轻松又自在。

　　还有，互动不要都放到结尾处，应该穿插在整个活动的流程中，比如活动主题讲一半时，来一个互动，活跃点气氛，让大家都轻松一下，同时也能拉回大家的注意力。还有点也得谨记，活动会议不是在上课，应该是对话的场子，流程需要给它留一个呼吸口。

　　应急预案，你的保命金牌

　　天有不测风云，线下活动会议更是如此，设备突然不好使，或者嘉宾临时有事迟到，等等~，都是常有的。所以，在制定会议流程的时候，不准备应急plan，就会有很大几率让活动翻车。

　　简单来说，分三级来应对：一级是小毛病，如PPT出问题，这种的可以事先备好一个U盘和纸质的材料；二级是中等危机，如嘉宾问题，来不来的话就安排备用的人选，要是知识迟到一会，那就灵活调整一下议程；三级是大事件，如火灾，这就必须要尽快疏散人群，所以需事先明确安全出口以及责任人。

　　可以流程的文档里加一个‘暗兜’：额外留几分钟空白时段，专门用来应对突发。还有，沟通必须要透明，如果出问题，主持人要会控场。其实呢，应急不是悲观，是专业范儿！

　　会后这一步，多数人忘了却最值

　　会议结束就撒手不管？那流程制定就白瞎了！真正的干货在反馈和优化，这个一定要做好，跟进反馈绝对不能超过24小时，然后需要快速进行复盘，之后要总结一下整场数据，如果多人吐槽时间太长，下回就得砍掉冗余得环节。长久下来，你会发现，好流程不是一次搞定，而是越磨越亮。

　　说到底，制定线下会议流程像做菜一样，材料齐全了，火候和调味才是真正的灵魂。不要去追求完美，重点在让参与的人觉得值，所以下次在制定会议的流程时可以试试这些招。

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