远程会议解决方案：让开会不再“打瞌睡”的硬核操作

　　你有没有经历过这样的场景？一个远程会议中，除了发言者在里面演讲，其他人完全没有任何动静，好像大家的麦克风全部失灵一样！等到会议结束之后，根本什么效果都没有！期间还有技术故障不定时给你来一下，不是声音听不到，就是卡住不动，等等，这其实都是远程会议可能出现的，那么今天咱就来一起聊聊远程会议解决方案，来，开整~

　　首先，我们需要弄清楚，到底为什么要开会？开会的实质是为了什么？不是在开，而是结果！

　　所以哈，不管你的工具怎样怎样炫酷，要是流程上不行，会议也是在消耗时间罢了！而下面这些‘野路子’，是我和团队踩坑无数后总结的实战精华：

　　1. 会前“热热声”：不要让冷场从第一秒就开始

　　沉默检验率先开动：会议还没开始，可先在会议的邀请里塞几个问题：
　　“这次会议你最想解决什么？”
　　“你准备贡献哪条关键信息？”
　　“开完会你希望带走什么？”

　　不要小看这个动作，它可以逼着参会者们提前进行思考，把被动旁听变成主动参与。你懂的，没有人想在被点名时大脑却一片空白。

　　“信息包”准确无误的投喂： 不要直接摆议程链接！

　　先把背景资料，还有核心数据这些统统给整理出来，甚至是争议的一些点都得提前想到，然后弄成一份极速阅读包，再重点标注！只有都带着一样的知识导航图进场，讨论才会直接前往主题，而不是在他们各自得基础概念上原地打转。

　　2. 会中“破冰+控场”：把静音变成主动输出

　　“技术急救包”常备手边： 网络卡顿、麦克风失灵？这时不可慌乱！可以在会前几分钟，往群里面丢个“30秒自救指南”：
　　音频问题？先重启耳机/换有线！
　　视频卡？关掉其他吃网速的！
　　还不行？速切手机热点！

　　只有把技术可能出现得问题先抹杀在萌芽里，才会让会议的流畅度更高！

　　“依次发言”不是唯一的方式： 试一试“快速简洁的发言跟实时消息传输互动”。

　　设定严格的发言计时，每人一分钟，围绕核心问题来讲，其他人同时在协作共享文档的弹幕区域写下关键词，或者是自己的疑问以及支持等。

　　这可是专门治疗会议隐身症人的妙招，不仅能保证会议的效率，而且可以让内向的人有机会表达出来自己的想法。

　　“会议记录”动态直播： 别等会后补！

　　直接指派以为记录的人，在共享文档里面实时记录会议上的决策点，需要办的事情和相关负责人，然后一并投屏到会议的主画面，这样大家都可以看到，比会后再通知更加的管用。

　　3. 会后“追踪闭环”：让决议从纸上直接到每个人的手上

　　生成任务卡：远程会议结束的瞬间，就应把需要办的事情生成相应的任务卡，还要把相关的责任人，以及截止日期和关联的会议一键同步，这样会省去不少手动整理的麻烦，同时还能避免被遗忘。

　　进度追踪必须透明可见：在共享的进度表中，可以建立一个会议决议墙，把所有的任务都按状态分类列出来，这样谁在推进、谁卡住了，一目了然。

　　等下次会议之前，先快速看一遍这个进度表，所有事情都会一清二楚！

　　4. 工具组合拳：不要让高科技变成高负担

　　降噪会让声音听起来更为的清晰，所以不要太过迷信原装麦克风！

　　可以多花一点钱，弄一个能降噪的USB麦克风，或者是耳机，它能自动过滤各种其他声音，保证会议中的声音更加清晰，像是面对面一样！

　　听觉的质量上去了，参会的疲劳感自然就会下降很多。

　　“虚拟空间”破次元壁： 厌倦了千篇一律的格子头像？

　　建议试试虚拟空间工具，设定一个会议室，大家用虚拟的形象走动和围坐，甚至还可以偶遇私聊，就跟现实中一样。

　　这种沉浸感，能更好的激活面对面交流的化学反应。

　　其实哈，远程会议不是直接把线下会议的流程全部摆上桌，而是需要把逻辑重新构思然后进行协作。所以远程会议解决方案的关键点在于：要不但是要注意技术，还要注重会议流程的设计，这才是灵魂所在，此外还需要注意参与人的体验感，同时还得巧妙的对抗大家的惰性，只有如此，会议才能真正达到目的。

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