如何搞定活动技术需求清单？四步上手

　　各位同行们，你在做活动策划时，会不会想到技术需求清单时就头疼？音响、灯光、网络、视频...一堆玩意儿堆在脑子，让人想原地躺平？别慌！咱今天就来说一点比较实在的干货！你信不信？四步走完，清单自动生成，上手就能用。不信？往下瞅！先说个关键：清单不是死记硬背，而是用场景驱动。干巴巴的设备列表谁不会啊？难的是贴着你活动脉络来。下面拆解清楚，包你学会！

　　第一步：先弄清楚活动是什么，不要着急直接列清单

　　你可以想一想，活动的类型不一样，肯定技术需求也是不相同的。

　　一个小型内部会议，跟一个千人音乐会，差老远了！

　　所以，别一上来就写“投影仪1台”，得从根儿上问几个问题：

　　这活动干啥的？
　　是品牌发布还是员工培训？

　　规模多大？
　　50人还是500人？

　　场地啥样？
　　室内会议室还是户外草坪？

　　时间多长？
　　半天还是三天？

　　把这些基础盘清楚，清单才能扎根现实。

　　比如，咱如果是想办一个户外的音乐节活动，那肯定会想到防雨的备用电源以及相关的设备，如果再加上线上一同直播的话，那就需要多关注网络的稳定性。

　　简单吧？花10分钟，拿张纸写下来：
　　具体目标
　　规模人数
　　活动地点
　　具体时长

　　别嫌麻烦，这步省了，清单全是空中楼阁！

　　第二步：脑暴所有技术项，像扫雷一样别漏掉

　　现在，发挥你的想象！把活动从头到尾一一过一下，想一想每一个环节都需要什么技术支持，注意不要漏掉噢~

　　别光盯着音响灯光——那太基础了。

　　换位思考：从签到到散场，技术怎么渗透？

　　签到环节有可能会用到二维码扫描器和无线网络；
　　演讲部分得备好麦克风和投影；
　　互动游戏环节也许可能会用到LED屏幕以及可以实时投票的系统；
　　散场后还要数据备份工具。

　　你可能会问：“哎呀，怎么覆盖全啊？”

　　简单，按功能区分类：

　　音视频设备（麦克风、音响、屏幕）
　　网络通信（Wi-Fi、直播推流）
　　现场控制（灯光、电力）
　　配套服务（技术人员、备用设备）

　　每个类下列子项，比如音响分主音箱、返听、调音台...

　　这一步不需要刻意的区追求完美，可以写一些关键词，回头再进行筛选。

　　要记住哈，技术需求清单要是漏掉一个，就可能导致活动出现问题，不过咱自己不能慌，可以再进一步去细化。

　　第三步：抠细节到毛孔里，让清单真能落地

　　粗糙清单等于没清单！到这儿，你得把每个技术项揉碎了看：

　　具体型号、数量、参数、备份计划。

　　这就好比买菜——光写“西红柿”不够，得说“红透的熟番茄5斤，备3斤青的防烂”。

　　拿网络需求举例：不要只是简单的写上‘Wi-Fi覆盖’，应该要细化多少人并发，宽带是多少等。

　　设备呢？麦克风不是“1个”，而是“领夹麦3只，手持麦5只，各配备用电池”。

　　时间线也别忘：

　　啥时候到货？
　　谁安装？
　　测试节点在哪？

　　对了，活动策划列清单时预算需要牢牢卡住！每一项应该直接标记出大概的费用支出，这样才能预防超支。

　　实际操作时，直接用表格或者相关的笔记列出三栏：

　　技术项
　　细节要求
　　责任人

　　你试试，抠细了，供应商一看就懂，少扯皮！

　　第四步：清单变活地图，执行时盯着走

　　策划时列完技术需求的清单你以为就完事呢？没有这么美的事噢~，还需要把它变成一个可以及时更新的动态工具。

　　做成共享文档，团队都能更新。

　　执行阶段，每周核对进度：

　　设备到齐没？
　　测试通过了？
　　现场突发咋应对？

　　（比如，备个“Plan B”栏：万一停电，发电机秒启动）。

　　关键是什么？别当甩手掌柜！

　　和技术供应商开个短会，对着清单一条条过——不是查户口，是确认双方理解一致。

　　活动前一天，实地测试一圈：

　　音响试音
　　网络测速
　　等等......

　　要是发现问题的话，需要及时对照清单，然后尽快调整。

　　结束后呢？复盘！标记哪些项好用、哪些坑了，下次优化。

　　其实呢，说直白一点，这个清单就是你的导航仪，全程好好盯住才不会迷路哈~

　　好了，今天咱先聊到这里，其实活动策划时罗列技术需求清单没有想象的那么难，关键是看你怎么去制定，先好好想一想，在自己的脑海中全部过一遍，然后不管是有用还是没用的全部给列出来，后面再做删减，这样才不会轻易遗漏。

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