实战案例分享:改来改去的活动物料设计

类型:活动知识

2026-02-09

关键词:

案例分享物料设计

  蛇年将进入倒计时,马年即将到来,在一年的尾巴上,咱也不分享什么干货知识了,就来分享一个真真实实的案例,虽然不是我主负责的,但是我也是里边参与的一员,这个经过真的是有点让人不知道怎么说好。好了,下面听我一一给你道来~

  事情是这样子的,公司为客户策划了一场品鉴会,一开始其实分工挺明确的,策划的人是策划的一组,设计的人是设计的一组,而我是负责协助以及线上支持的,同时也有一点打“杂工”的意味,就是哪里需要哪里就“插”上一脚,真真让我难忘的就是物料设计这一块。

  一开始客户的需求并不是特别的明确,对线下活动了解也不多,所以这边就按模糊的需求进行设计,要知道一个活动的物料设计,并不是只有主KV、海报这些,还有其他的延展物料,如表单、手幅等。总而言之,就是一整套的活动物料设计!

  咱们话说回来,设计按照传达的需求进行设计,光是主KV就耗时不少,然后好不容易出图,客户那边一看,并不是他们需要的,于是又进行修改,这个修改可不是简单的只改动里面的文字,相当于再重新设计一遍,因为主KV要是不对,后面所需的物料设计都无法统一起来。

  所以呢,设计师又按照客户的需求进行修改,好不容易改好,你以为就完事了么?NO、NO,问题还多着了,不是文案内容出现问题,就是排版出现问题,要不就是颜色依然不对,总之就是不符合客户的需求。

  于是乎,返工继续改,仅仅这一个活动的主KV就改了好几遍,来来回回设计的成本以及沟通的成本出现了严重的超支!但这仅仅还是开始,后面还有其他的物料设计!

  等确定了主KV之后,就是海报的设计,海报的内容以及排版,用色也是问题百出,所以没办法,又得按照客户的需求进行修改,等好不容易改好之后,回头一看工时,好嘛,又爆表了~😂!!

  可想而知,当时领导的表情是啥样的,朋友们,你们可以发挥想象,肯定能想出是啥样子~

  不过,你以为这样就完事了呢?

  不,远还没结束,海报改了好几次,客户那边又给了一个模板来参考,好家伙,这跟原来的设计配色完全不一致,如果按客户这个模板来修改的话,连之前的主KV都要重新再设计,等于之前都是再做无用功!!

  这肯定不行,于是跟客户来回沟通,确定主色调不改,再次改动一下海报的排版跟样式就行,但改动这些也是需要花时间的,不可能直接说改就能改,对吧?

  于是乎,又接着对海报进行修改,好不容易确认过了,然后又是表单和手幅的修改,这个也是改了不少次,因为一开始文案内容有点长,要不就是样式不行,总之,客户不满意,那就是必须要改,改到客户满意为止!!!

  而我了,因为是协助线上支持,所以呢?我需要把活动专题发布到平台,因为活动的主KV及内容一直在改动,我也需要配合修改专题的主KV、活动内容介绍以及议程!同样也是来来回回改了好多次~

  家人们,这可不是我胡编乱造的,是真实根据我们之前的一场活动来跟大家唠叨的。

  讲实话哈,一场活动下来,物料设计这块用的时间是最多的,不是流程不熟悉,究其原因就是客户的需求不明确,而且对客户也没有其他有利的限制,客户让改,我们就立马改,其实这是非常浪费我们自己的人力和物力成本的。

  当然,话说回来,这也不是客户的过错,双方的责任是有,但最主要还是在我们这边,其根源就是:

  1、没有问清楚客户需求,一开始没有给客户选定模板,只是按照客户给过来的模糊需求就开始设计,导致后面来回修改。

  2、没有制定有利的规则,一旦需求明确和确认,着手设计之后,不管是主KV,还是海报,亦或者是其他的物料设计,都不能无止境的进行修改。

  3、执行过于笼统,做完一样,就分到另外的组去执行,应该全部确认完之后,再进行下一步,这样就能减少各个部分的修改时间。

  好了,今天给大家分享到这里了,其实做一场线下活动真没有那么简单,表面看上去确实只有那么几个环节,但是中间要做的事情并不少,尤其这些事情都是关联在一块儿的,如果某一处出现问题,那么其他对方也会受到影响!所以哈,下次做活动的时候,一定要多问问,把客户的每一个需求都仔细问清楚,然后出2-3个模板给客户确认,等客户确认没问题之后,再着手进行下一步,这样来回修改的次数就不会那么多,也不会浪费过多的时间在修改上面。

  在马年快要到来之际,你在新的一年里面,有没有想要了解的活动知识呢?或者是你遇到过的一些案例,都可以一起来分享分享~

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