展商必看!这些设备租赁比买更划算!

类型:活动知识

2026-01-19

关键词:

设备租赁

  去年咱们搞了一个展会,往事真有点不堪回首啊~,光要用的设备采购差点就把我的预算干穿!后来摸爬滚打久了才琢磨过来:有些装备租要比买更省钱一些,而且也更加的省事,那么今天咱就来仔细说说设备租赁里边的一些隐藏真相,看看到底为什么租要比买更香呢~

  一、 这些东西,闭眼租就对了(省心又省钱)

  巨无霸LED屏:想想它的价格,几十万起步是常事!

  更扎你心的地方,是技术更新特别的快,今年你狠下心来买来的高配版,明年可能就给你出一个升级版本,当你看到你购买的这个版本价格下降时,就问你扎不扎心吧?!

  我来给大家算一算:租一块屏可能一天就几千块,但如果你要买一块的话,那个费用,估计都能让你租几十次展会的了!

  所以呢,技术贬值快的设备,租确实要更为的划算一点。

  灯光音响全家桶:专业舞台灯、线阵音响?这些展会都需要,但是呢,一定不能说买就买!

  设备买回来,有地方放么?没地方的话,找人保管难道不需要给钱?要是技术方面有提升,难道不用花钱去升级?......这些全部都是固定的成本,长期下去肯定需要不少钱。

  所以哈,如果不经常用,或者是没地方放,那就直接找专业团队去租,通常这些设备租赁都是打包的,连调试师傅啥的都会一起配套在内,这样设备效果不仅又保障,而且还省了保管费用以及人工上面的费用。

  高端互动神器:AR或者是VR现在确实很多,还有什么体感装置,等等,这些东西看起来确实蛮酷的,但是也特别贵!

  最关键的是:技术方面的迭代十分的快。今天花大价钱买回去,下个月没准升级版就已经出来了,我这可不是在说胡话,是真有可能出现!

所以哈,租!用最新鲜的科技抓眼球,成本可控,还不怕变库存。

  二、 租还是买?精打细算看这里(灵活为王)

  基础台凳展示架:一年参展三五回的展商大佬,建议买!

  展会展览所需的标准化基础物料,要是长期使用的话,买确实会更加的省钱,不过呢,要是你一年到头就用那么一两次,根本就犯不着花钱去买,租会更合适一些,因为仓储物流管理的钱整体算下来,会远远大于租!

  要知道哈,设备利用率决定租赁性价比的核心变量。

  电视显示器:普通商用电视,价格透明,用完放公司也能接着用——买!

  如果你是想要超窄边的拼接屏,或者是超大尺寸商用屏的话,它们的价格说实话,那是真不低呀!再说用完了之后你要怎么保管,保管不好,损坏了咋整?所以还是果断租会更合适!毕竟专业的事让专业的租赁商去处理才没有后顾之忧。

  定制展具/特殊结构:如果是需要专属款,后面使用的频率也非常高的话,那就买,但如果只用一次,后续完全用不上,那就租,因为租的成本可能会比定制和放着闲置的费用要更低。

  三、 租得好不如租得巧!避坑指南(内行门道)

  不要被所谓的“套餐价”给蒙蔽了双眼,看着这样的打包确实是很省心,但这种打包价它经不起细究,你分项拆开算一算,估计会让你泪流满面!

  很多打包套餐藏着用不上的设备,最后算下来单价反而更贵。

  不过呢,需要警惕一下这种套餐里面的一些闲置设备,不仅用不上,还会让你多花钱!

  按天租?展会结束立马还!

  在跟对方聊价格的时候,一定要问清楚:设备租赁的日期是从什么时候开始算?从进场搭建,还是仅开展日?不要小看这个,汉语博大精深,一字之差,就会让你的租金翻上一番!

  务必要盯着对方改成“展会结束当晚或次日中午前归还”,能抠出不少银子。

  运输安装费是“隐形刺客”!

  设备报价再如何低,一旦加上运输上的费用,还有安装调试和拆卸方面的费用,那你预算不翻车才怪呢!

  所以,我跟你讲,下单前必须确认费用明细一条龙包不包,避免最后被加价拖垮。

  新旧成色要较真!

  签合同前应该要求进行现场就验货,不要等到用的时候才发现问题,这时候要是另外换的话,没准还会让你加钱,不换肯定用不了,老在那里扯皮必定会拖延时间,回头损失的还是你这边!

  合同抠细节保平安!

  合同不要对方给过来就签字,你得看看当中的细节,了解对方的押金是怎么退的?损耗的标准又是什么?如果延期是不是还会另外收费?等等,这些如果合同里面没有指出来,那就让对方一一补进去再签!一定不能相信什么口头承诺,这种就当玩笑话,笑笑就算了,当不得真!

  展会设备租赁的精髓,在于用流动的成本捕捉流动的价值。

  当你不再执着于买展览展会所需的设备时,反而会更加专注于展会本身带来的价值!所以设备租赁并不是什么掉价的事情,要知道衡量其中的利弊才行,到底是租还是买,需要慎重去考虑,要多想一想,买和租分别需要花多少钱?如果买来之后又该放哪里?等等~,一系列后续的安排都应该考虑到,然后再去做决定,这样子是不是会更好呢~

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