会展搞砸的18种姿势?会展策划与管理指南防止踩坑

类型:活动知识

2026-01-20

关键词:

会展策划与管理

  还在展会现场当人形的灭火器?展会预备所化的钱像漏了似的一直只出不进?是不是表面笑嘻嘻的,心里却在不停的说‘国粹’?只要是干会展的,估计都或多或少经历过,对吧?哎,我也是一样一样的,说多了真的全部都是泪啊~,那今天我们一起来说说会展策划与管理方面的痛点所在,来吧,开整!

  一、钱包刺客:预算不是用来超的,是用来省的!

  “面子工程”上头,钱包火葬场?

  动不动就整巨幅LED,或者是科技感十足得全息设备?快点醒一醒吧!这玩意要钱多,而且人家看了之后,根据就记不住这些玩意!

  钱应该要花在该花的对方!要是签到不效率,半天还在那里卡着,该怎么整,建议试一试扫码,或者是人脸识别,会更加的快速!

  现场更人沟通基本都靠嗓子嗷嗷喊?那你嗓子估计都得抗议!

  试试专业一点的东西,如对讲机,或者是相关的内部通讯APP等,钱不用太多而且效果还好。

  “隐形消费”遍地坑?

  在签场地合同的时候,一定要看有没有什么其他的附加费用!

  桌椅超出标配多少?

  水电垃圾处置怎么算?

  提前彩排超时罚多少?

  对付这些老油条,白纸黑字一定要全部写清楚,不要轻信什么行业惯例啥的,不然忽悠死你!

  二、选址玄学:地方选不对,功夫全白费!

  交通劝退最致命!

  展馆距离太远,不仅需要在地铁上做好久,完事后还得倒一趟公交车?这谁还爱来呢?~

  所以选择地址要正确,给大家来一个黄金定律:地铁直接能到要大于核心商圈短驳,而核心商圈短驳则要大于偏远的自驾。

  不信?看看那些门可罗雀的郊区展会!

  “感觉挺大”害死人!

  图纸上看着挺宽敞的,可实际上呢?乱七八糟的柱子啥的就占了大半,这样的展位还能用?

  所以,必须要去踩点!带裤兜里面把卷尺装上,然后去实际测量一下关键的点位,尤其是拐角,通道以及卸货的对方,最好是拍一个视频留下凭证!

配套跟不上,神仙也难救!

  午饭时间,旁边的餐馆爆满排队两小时?

  周边酒店又少又贵?

  事先去扫街一趟,摸清楚展馆周边的餐饮容量和房价,然后在邀请函里边贴心附上相应的攻略,好感值这不就上来了嘛?!

  三、是科技利器还是在交智商税?不要被概念忽悠了!

  “高科技”变“现场翻车王”?

  微信签到突然崩了?

  AR互动卡成PPT?

  技术越花哨,风险指数级增长!

  核心原则:多注重稳定性!确定好的方案建议反复进行测试,然后再准备一套备用的,真有问题可以随时切换。

  数据收集≠有效线索!

  扫码领资料一堆,回去全是无效号码?

  会展策划与管理设计的互动必须要能吸引住人,不然人家瞄一眼就会走,什么填问卷就可以抽实用礼品,或者下载资料需要留下精准的信息,等等,都可以安排上,有真实的数据,才有转化!

  四、流量≠销量:人来人往,为啥带不走订单?

  “大杂烩”展商,观众看了个寂寞?

  五金工具旁边卖母婴用品?

  观众找不到目标,展商在那里抱怨流量是假的!所以哈,招商的时候就应该睁大你的眼睛,一一进行筛选,宁可少而精,也必须要让行业高度聚焦才行!

  对接会成“尬聊大会”?

  扔个会议室让双方自由配对?

  效果基本随缘!

  先事先就收集好双方的需求,然后才能坐准确的推送;现场设顾问进行牵线搭桥,让每一次见面都有价值!

  会后跟进?人间蒸发!

  展商拿到名片之后,就用作他处?那就整一场线上的资源对接活动啥的,把展会的热度给相对应的延长,让有意向的客户在群里持续发酵,效果我想回更好!

  会展的成败如何,要看预算方面控制的是否得当,场地方面是否匹配,或者是科技方面要懂得怎样取舍,等等。 这些看似寻常的对方,恰恰是最容易踩坑的雷区。

  参加一个展会,不是看表面有多少人,而是要算一算你到底踩了多少坑,得到的结果又是什么?做会展策划与管理总结时,都全部记下来,下次就能规避开来,不然的话,次次你都会在同一个坑里面跌倒,这得浪费多少钱呢?!

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